¶ ## #id=Vytvoreni-typu-zbozi-basic Vytvoření typu zboží (Základní nastavení)
Každé Zboží musí mít na detailu nastaveno, do jakého Typu zboží spadá. Ten určuje nejen kategorizaci Zboží, ale nese i základní nastavení důležité pro účetnictví, skladové hospodářství, plánování výroby, nebo výhled nákupů. Vytvoření Typů zboží by mělo předcházet vytvoření jednotlivých detailů Zboží, proto je doporučujeme vytvářet za spolupráce účetního oddělení, nákupního oddělení, a technologie.
Tip: Dokončením procesu vznikne nový Typ zboží, který je možné přiřadit novým i stávajícím Zboží. V případě potřeby je možné jej dále editovat.
Alert: Účetní oddělení by vždy mělo zkontrolovat nastavení účetnictví u nově vytvořeného Typu zboží.
1. V Nastavení, sekci Sklad, agendě Typy zboží kliknout na tlačítko se zeleným plus "Vytvořit nový záznam".
2. Kliknout do pole "Název" a vyplnit ho.
Tip: Jedná se o vícejazyčné pole.
3. Pro doplnění názvu v jiném jazyce kliknout na možnost "cs" a vybrat jazykovou verzi, kterou chcete doplnit. Pokud není potřeba nic doplňovat, můžete pokračovat dalším krokem.
4. Přejít do sekce "Účetnictví".
5. Kliknout do pole "Klasifikace" a vybrat odpovídají klasifikaci. Standardní rozdělení z pohledu Factorify je následující:
- Materiál - za materiál se konkrétně považuje následující:
- suroviny, které při výrobním procesu přecházejí zcela nebo zčásti do výrobku a tvoří jeho podstatu
- pomocné látky, které přecházejí také přímo do výrobku, netvoří však jeho podstatu
- látky, kterých je zapotřebí pro zajištění provozu účetní jednotky
- náhradní díly včetně náhradních dílů určených k výměně komponenty
- obaly a obalové materiály, pokud nejsou účtovány jako dlouhodobý majetek nebo zboží
- další movité věci s dobou použitelnosti jeden rok a kratší bez ohledu na výši ocenění
- hmotné věci a jejich soubory s dobou použitelnosti delší než jeden rok, nevykázané v položce B.II.2 Hmotné movité věci a jejich soubory, považované za drobný hmotný majetek, o kterém účetní jednotka účtuje jako o zásobách
- pokusná zvířata
- Zboží - movitá věc nabytá za účelem prodeje, pokud účetní jednotka s těmito věcmi obchoduje, nebo výrobek vlastní výroby, který byl aktivován a předán do vlastních prodejen
- Polotovar - odděleně evidovaný produkt, který dosud neprošel všemi výrobními stupni a bude dokončen nebo zkompletován do hotových výrobků v dalším výrobním procesu účetní jednotky
- Výrobek - věc vlastní výroby určená k prodeji nebo ke spotřebě uvnitř účetní jednotky
6. Kliknout do pole "Sazba daně" a vybrat odpovídající možnost.
7. Kliknout do pole "Předmět plnění" a vybrat z existujících předmětů plnění ten nejvhodnější.
Tip: Kód předmětu plnění slouží pro potřeby zpracování záznamů v režimu přenesení daňové povinnosti.
Alert: Podle zvoleného předmětu (mimo jiné) se na účetním dokladu automaticky načte příslušné členění DPH a následně vykáže v odpovídajících hlášeních k DPH.
8. Kliknout "Uložit".
Tip: V tento moment by měl mít Typ zboží nastavená všechna pole důležitá pro správné účtování Zboží.
¶ ## #id=vytvoreni-typu-zbozi-sluzba Vytvoření typu zboží (Služba)
Pro evidenci služeb doporučujeme vytvořit speciální typ zboží "Služba". S tímto typem může být založeno libovolné množství karet Zboží/služeb, které mohou konkrétní služby dle potřeby více či méně specifikovat.
Tip: Dokončením procesu vznikne nový Typ zboží, jenž by se měl výlučně využívat pro neskladové položky.
1. V Nastavení, sekci Sklad, agendě Typy zboží kliknout na tlačítko se zeleným plus "Vytvořit nový záznam".
2. Kliknout do pole "Název" a vyplnit ho odpovídajícím údajem.
3. Vybrat možnost v poli "Sazba daně".
4. Vybrat v poli "Předmět plnění" možnost "Ostatní služby".
5. Pole "Klasifikace" ponechat prázdné, jelikož neexistuje speciální účetní klasifikace.
6. Kliknout na "Uložit".
Jelikož se nejedná o Typ zboží určený skladovým položkám, ostatní možnosti nastavení nevyplňovat.
Tip: Neexistuje žádné omezení na vytvoření jediného Typu zboží určeného pro služby. Ke specifikaci služeb může být v jisté míře docíleno ještě před úrovní konkrétních karet Zboží/služeb.
¶ Nastavení detailu zboží
Detail zboží se nastavuje v agendě ZDROJE / Zboží.
Nový detail zboží lze založit i předem, a to již s přednastaveným typem dle potřeby.
V případě potřeby vytvoření nové karty zboží najděte podobný, tématicky příbuzný produkt a kartu duplikujte. Dbejte na to, abyste nepřepsali původní záznam – před uložením se vždy ujistěte, že pracujete na nové kartě.
¶ Příklad nastavení předpisu zaúčtování účetního dokladu
¶ Kancelářské potřeby
Jako Typ zboží máme vytvořené kancelářské potřeby, u kterých chceme rozlišit kancelářský papír.
Pokud chceme, aby se nákup kancelářského papíru účtoval na účet 111 – Pořízení zboží (a ne rovnou do spotřeby na účet 501), je potřeba postupovat následovně:
-
Nejprve si založíme konkrétní kartu zboží s odpovídajícím typem — například Kancelářský papír.
-
V předpisu zaúčtování pro faktury přijaté zadáme tuto kartu v oddílu Položky.
-
Důležité! Tento předpis musí být v seznamu předpisů umístěn nad obecným předpisem Kancelářské potřeby.
¶ Dlouhodobý majetek
Pro účely zaúčtování majetku jsme si vytvořili obecný typ zboží – „Dlouhodobý hmotný majetek“, u kterého chceme, aby se všechny položky tohoto typu automaticky účtovaly na účet 042 – Pořízení dlouhodobého hmotného majetku. Toto nastavení se uplatní pro veškerý dlouhodobý majetek bez ohledu na jeho konkrétní druh.
Pokud chceme účtování dlouhodobého hmotného majetku nastavit konkrétněji, například rozlišovat účtování na různé analytické účty, můžeme využít založení konkrétních karet zboží. V tomto případě se v předpisu zaúčtování využije sloupec „Zboží“, kde se nastaví obecná nebo konkrétní karta zboží.
¶ Příklad aplikování předpisu při pořízení faktury
¶ Nákup kancelářského papíru
Firma pořizuje kancelářský papír na základě faktury přijaté.
Varianta 1:
Nastavení předpisu:
Účetní vystaví fakturu přijatou a do položky zboží vybere kartu Kancelářský papír.
Systém při zaúčtování postupuje:
-
Hledá v předpisech zaúčtování odshora dolů.
-
První nalezený odpovídající předpis je předpis č. 2 s Id položkou 31.
Varianta 2:
Nastavení předpisu:
Účetní vystaví fakturu přijatou a do položky zboží vybere kartu Kancelářský papír.
Systém při zaúčtování postupuje:
-
Hledá v předpisech zaúčtování odshora dolů.
-
První nalezený odpovídající předpis je předpis č. 2 s Id položkou 32.
