¶ Denní efektivita práce
V této agendě si můžeme číselně i graficky zobrazit efektivitu zaměstnanců v měsíčním přehledu po jednotlivých dnech.
¶ Popis
Rok-měsíc - posun po měsících můžeme provést šipečkami vlevo a vpravo.
Nadřízená role - můžeme si vyfiltrovat přímé podřízené pracovníky k Roli, kterou v poli vybereme.
Člověk - jména Zaměstnanců.
Efektivita - průměrná efektivita v daném měsíci v %.
Skupiny pracovišť - na kterých Zaměstnanec v daném měsíci pracoval.
Pracoviště - na kterém Zaměstnanec v daném měsíci pracoval.
Pod pojmenováním sloupů se nachází textová filtrovací políčka.
Dny v měsíci - jednotlivé dny v daném měsíci, ve kterých máme graficky a číselně zobrazenu denní efektivitu Zaměstnanců v %.
Exportovat do Excelu - export zobrazeného měsíce do XLS souboru.
Barva polí s hodnotou
červené - méně než 80%
žluté - 80% až 100%
zelené - 100% a více
Tento výpočet platí jak pro jednotlivé dny, tak pro celý měsíc.
¶ Vzorec výpočtu denní a mesíční efektivity:
Efektivita = Celková norma / (Přítomnost - Pracovní hodiny)
Celková norma - součet norem ze všech záznamu daného dne / měsíce
Přítomnost - přítomnost dle docházky
Pracovní hodiny - součet trvání všech pracovních aktivit, jejichž typ nemá zaškrtnuto Práce na dávce
¶ Vyjímky:
Pokud je (přítomnost - pracovní aktivity) <= 0, tak je efektivita konstanta 100.
Pokud je pro ten den / měsíc Trvání, Norma i Přítomnost 0, tak je políčko dne prázdné.
Pokud je Norma více než 0 a přítomnost není více než 0, tak se v políčku dne nezobrazuje nic a měsíšní efektivita je konstanta 99999.
Pokud je efektivita za měsíc 0% tak je políčko měsíční efektivity prázdné.
¶ Detail denní efektivity
Po dvojkliku do políčka konkrétního dne daného Zaměstnance, se nám zobrazí okno s přehledem.
¶ Souhrn
Přítomnost - přítomnost dle docházky
Norma - součet norem ze všech záznamu daného dne
Rozdíl = Norma + Pracovní hodiny - Přítomnost
Pracovní hodiny - součet trvání všech pracovních aktivit, jejichž typ nemá zaškrtnuto Práce na dávce
Nepracovní hodiny - součet trvání všech nepracovních aktivit
Neevidované hodiny = Přítomnost - Nepracovní hodiny - Pracovní hodiny - součet Trvání záznamů práce
Splněno - Denní efektivita
¶ Jednotlivé záznamy práce
Od - začátek záznamu práce na této operaci
Do - konec záznamu práce na této operaci
Počet - počet dokončených kusů v tomto záznamu práce
Koeficient = Trvání aktuálního záznamu práce / Trvání všech záznamů práce pro tuto operaci . Používá se k rozpočítání normy a počtu kusů mezi záznamy práce
Ok = počet všech dokončených kusů na této operaci * Koeficient
Nok = počet všech neshodných kusů na této operaci * Koeficient
Počet pracovníků - Nastavuje se na operaci pracovního postupu
Počet zpracovaných = Ok + (Nok * Míra zpracování z neshodnosti)
Počet zpracování = Počet / Zpracováno v násobcích (z prac. postupu). Zaokrouhleno nahoru na celá čísla. Pokud je Počet 0, tak Počet zpracování bude 1.
Trvání - vypočtený čas na tomto záznamu operace
- Pokud pracovník pracuje na jedné dávce a nemá spuštěnou aktivitu bude Trvání=Do-Od. Jestliže má k tomu spuštěnou i aktivitu, která není Práce na dávce, tak se překrývající čas aktivity a práce odečte od času Od - Do.
- Pokud pracovník pracuje na více dávkách současně, tak se překrývající čas očištěný o aktivity rozpočítá poměrově podle počtu zpracování.
Trvání minut - hodnota trvání vyjádřená v minutách s desetinným číslem
Čas/ks = Trvání / Počet zpracovaných (minut/kus)
Norma/Dávka - vypočítává se z hodnot nastavených na operaci
- Pro kusové pracoviště = Čas přípravy pro operátora + Čas programování
- Pro víceúkolové pracoviště = Čas přípravy pro operátora
Norma/Jednotka - vypočítává se z hodnot nastavených na operaci
- Pro kusové pracoviště = Čas jednoho zpracování / Zpracováno v násobcích
- Pro víceúkolové pracoviště = (Čas jednoho zpracování + Čas přípravy zpracování) / Zpracováno v násobcích
Norma = Počet pracovníků * (Norma/Dávka + "Počet zpracovaných" * "Norma/Jednotka")
Čas aktivity - součet průniků aktivit a záznamu práce této operace
Efektivita [%] = (Norma / (Trvání - Čas aktivity)) * 100
- Tato hodnota se počítá až po dokončení práce.
¶ Nastavení typu aktivity
Aktivity jsou umožněny zaměstnanci vybrat na výrobních obrazovkách a ve skladové aplikaci. Existují tyto scénáře aktivit.
Běžná Aktivita (zaškrtnuto pouze Výchozí, popřípadě vybrány pracoviště) - nepracuji (například odchod na toaletu).
Výchozí - typ aktivity se zobrazí všem (pokud nejsou zároveň vybrána pracoviště).
Pracoviště - typ aktivity bude zobrazen pouze uživatelům, kteří mají tato pracoviště přiřazená. Typy aktivit, které mají zvolená pracoviště se zobrazí seskupené podle nich, tzn. pokud zvolím 2 pracoviště a uživatel má obě pracoviště přiřazená, uvidí aktivitu dvakrát. Při dokončení aktivity se toto pracoviště propíše do záznamu práce.
Pracovní aktivita - počítá se do odpracovaných hodin, ale nemusí být vztažena ke konkrétní dávce. Například kolegovi seřizuju soustruh. Počítá se do Efektivity práce.
Machine activity - pokud je na víceúkolovém pracovišti, pro aktuální dávky, na výběr více než jeden stroj, je při startu aktivity povinnost některý zvolit.
Práce na dávce (v kombinaci s Pracovní aktivitou) - při startu aktivity je povinnost zadat ID dávky. Např. jdu kolegovi pomoct pracovat na jeho dávce. Po dokončení aktivity se vytvoří záznam práce na tuto dávku s počtem kusů dávky. Ve výpočtu efektivity se pak pracuje pouze s tímto záznamem práce nikoliv s aktivitou.
Výběr zboží - při startu aktivity je povinnost zadat ID zboží.
Výběr operace - při startu aktivity je povinnost vybrat operaci. Musí být použito v kombinaci s Pracovní aktivitou a Prací na dávce. Po ukončení aktivity se vytvoří záznam práce na zadanou dávku a její operaci na 0 ks. Ve výpočtu efektivity se pak pracuje pouze s tímto záznamem práce nikoliv s aktivitou.
Poznámka - při startu aktivity je umožněn zápis poznámky.
Časová hranice aktivit za den [hodin] - nadřízeným pracovníkům se na Nástěnce ve widgetu Podezřelé aktivity zobrazují aktivity zaměstnanců, kteří mají na detailu Zaměstnance zaškrtnuto Hlídat aktivity a je splněna některá z následujících podmínek:
- Součet všech aktivit tohoto typu pro jednoho zaměstnance za jeden den je větší než tato časová hranice.
- Součet všech aktivit za den pro jednoho zaměstnance je větší než Časová hranice aktivit za den [hodin] nastavená v Globálních parametrech.
- Délka aktivity je více než Časová hranice aktivity nastavená v Globálních parametrech.
Barva andonu - barva signálního systému, například zbarvení aktivity na Kontrolním panelu, případně po implementaci barva majáčku na pracovním místě.
Nezapočítávat do statistiky pracovníka - Pokud je zaškrtnuto, aktivity tohoto typu nebudou započítány do pracovních a nepracovních hodin v měsíčních a denních statistikách v Denní efektivitě práce. Vhodné pro typy aktivit nastavené na přestávkách, protože jsou již odečteny v přítomnosti.
¶ Přestávky
Přestávka
V agendě přestávky je možné definovat přestávky pro jednotlivé směny. Je třeba nastavit čas od-do, dále je možné určit typ aktivity, který se má přestávkou generovat.
Na docházkovém terminálu je zaměstnancům s oprávněním ENTRY_LUNCH_BREAK umožněno vykazovat začátek a konec obědové pauzy. Tento záznam se porovnává s přestávkami pro směnu.
Pokud je záznam > Suma přestávek, tak se ve výkazu za první přestávku vygeneruje další přestávka, v níž je zaznamenán zbývající čas.
V ostatních případech jsou zaznamenány přestávky tak, jak jsou plánovány.
Aktivity z přestávek se generují podle stejného pravidla, generování probíhá po půlnoci.
V čase přítomnosti ve výkazu docházky i v denní efektivitě jsou přestávky odečteny. Z tohoto důvodu je pro případ, kdy se z přestávky generuje aktivita, nutné na typu aktivity nastavit Nezapočítávat do statistiky pracovníka.
Sledovaná přestávka
Možno zaznamenávat z /ui/kiosk/simple-entry nebo /ui/entry + oprávnění SIMPLE_ENTRY_BREAK. Maximální délku přestávky a typ aktivity, která se má z přestávky generovat, je možné definovat v nastavení docházky.
Pokud příchod:
- v intervalu (0,25⟩ min od startu, vznikne jeden záznam docházky o délce maximálně 25 min
- v intervalu (25,45⟩ min od startu, Bere se zvlášť příchod a odchod. Vytvoří se dvě přestávky, 1. start + max délka přestávky a 2. konec - max délka přestávky
- později než 45 min od startu, nejde zaznamenat. Dojde k automatickému vytvoření záznamu přestávky o maximální délce přestávky.
Přiklady sledovaných přestávek
| Maximální délka přestávky [min] | Zaznamenaná délka přestávky [min] | Přestávka ve výkazu docházky [min] |
|---|---|---|
| 15 | 13:00 - 13:05 | 13:00 - 13:05 |
| 15 | 13:00 - 13:15 | 13:00 - 13:15 |
| 15 | 13:00 - 13:25 | 13:00 - 13:25 |
| 15 | 13:00 - 13:40 | 13:00 - 13:15 + 13:25 - 13:40 |
| 15 | 13:00 - (14:00 - nelze zaznamenat) | 13:00 - 13:15 |
| 45 | 13:00 - 13:35 | 13:00 - 13:45 + 12:50 - 13:35 |
| 45 | 13:00 - 13:45 | 13:00 - 13:45 + 13:00 - 13:45 |
| 45 | 13:00 - (14:00 - nelze zaznamenat) | 13:00 - 13:45 |
| 60 | 13:00 - 13:40 | 13:00 - 14:00 + 12:40 - 13:40 |
| 60 | 13:00 - (14:00 - nelze zaznamenat) | 13:00 - 14:00 |
¶ Uživatelsky zaznamenané aktivity vs. aktivity generované z přestávek
- pokud se interval generované aktivity překrývá s jinou aktivitou, dojde k rozdělení nebo oříznutí uživatelsky spuštené aktivity
- funkce se spouští denně v cca 1:14 pro všechny přestávky s definovanou směnou nebo zaškrtnutým polem výchozí, které mají nastavený typ aktivity a také pro sledované přestavky, pokud mají nastavený typ aktivity.
- kontrola a generování prodbíhá pro data maximálně týden zpětně
- Pokud se interval generované aktivity překrýva s aktivitou stejného typu, tak se přeskočí.
- Pokud se funkce spustí pro den, na který už je vygenerováno, stavající záznam se neupravuje. Pokud dojde k zásadní změně intervalu, takové, že se s původním neprotíná, vytvoří se další aktivita.
- Při prvním spuštění funkce se vytvoří aktivity z přestávky a sledované přestávky i když se překrvají.
- Při dalším spuštění se některá z těchto aktivit ořízne (Ta s vyšším ID se odečte od té s nižším).
¶ Příklady
¶ Práce na dávkách + aktivita (pracovní, která není na konkrétní dávku, nebo nepracovní) z části se kryjící s prací (např. běžící dávka na CNC + souběžná nakládka zboží)
Pracovník pustí obrábění na CNC stroji. Poté jde pomoci na nakládku zboží.
Překrývající čas se odečte od trvání záznamu práce a efektivita se počítá z této výsledné hodnoty.
¶ Práce na více dávkách současně
Pokud pracovník pracuje na více dávkách současně, tak se překrývající čas rozpočítá poměrově podle počtu zpracování.
Počet zpracování je Počet (ze záznamu práce) / Zpracováno v násobcích (z prac. postupu).
Vyjímkou jsou záznamy práce vytvořené z agendy Výroba a nebo záznam práce z kooperace (na záznamu práce je vyplněna položka kooperační objednávky).
¶ Práce na aktivitách celý den
Aktivita se započítává do Denní efektivity pouze v případě, pokud je (přítomnost - pracovní aktivity) <= 0. Poté je efektivita konstanta 100. Jinak je efektivita je 0.
¶ Práce na Dávce, která není dokončená
Pokud je dávka stále na operaci ze záznamu práce, je aktivní (má množství > 0) a na pracovišti je nastavena Úroveň oddělení efektivity na Žádný, tak se jako norma bere trvání záznamu, takže je efektivita 100%. Po dokončení operace se spočítá norma, podle které se spočítá efektivita.
¶ Pracovní aktivita na dávce
Pokud pracovník pracuje na aktivitě, která má zaškrtnuto Pracovní aktivita a Práce na dávce, tak se po dokončení aktivity vytvoří záznam práce na zadanou dávku, bez operace, na počet ks dávky. Při výpočtu efektivity se pak pracuje pouze s tímto záznamem práce a ne s aktivitou.
¶ Pracovní aktivita s výběrem operace
Pokud pracovník pracuje na aktivitě, která má zaškrtnuto Pracovní aktivita, Práce na dávce a Výběr operace, tak se po dokončení aktivity vytvoří záznam práce na zadanou dávku a operaci na 0ks. Při výpočtu efektivity se pak pracuje pouze s tímto záznamem práce a ne s aktivitou. Efektivita takového záznamu práce je konstanta 100%.
¶ Speciální případ
¶ Oddělená efektivita
Na pracovišti lze nastavit Oddělenou efektivitu
- Neoddělovat - Pokud je dávka stále na operaci a má množství > 0, tak se jako Norma bere trvání záznamu, takže je efektivita 100%.
- Oddělovat nepřekrývající - Koeficient je vždy konstanta 1, takže se Norma vypočítá pro každý záznam zvlášť. Vyjímkou je pokud se záznamy práce na jedné dávce a operaci překrývají.
- Zcela oddělovat - Koeficient je vždy konstanta 1, takže se Norma vypočítá pro každý záznam zvlášť, bez ohledu na překrývající se záznamy.
Žádná z těchto možností nemá vliv na rozpočítání stráveného času při překrývání více záznamů práce pro jednoho pracovníka (hodnota Trvání).
Pozor - nemá vliv na výpočty v ekonomice.
¶ Nezapočítávat do efektivity
Pokud je na pracovišti zaškrtnuto Nezapočítávat do efektivity, tak se záznamy práce z toho pracoviště nepropisují do efektivity.