Dispečer kooperace je zodpovědný za plynulý chod pracovišť typu kooperace a za komunikaci a vztahy s kooperanty.
Součástí jeho práce je také tvorba kooperačních ceníků. Ty jsou povinné, avšak míra jejich podrobnosti závisí na uživateli. Každá operace typu kooperace v pracovním postupu zboží musí mít přiřazený ceník. Ten musí obsahovat minimálně společnost, doporučuje se však definovat také položku ceníku, zejména dobu doručení, která je zásadní pro správné plánování.
Přehled o dávkách připravených na kooperaci nebo aktuálně v kooperaci poskytuje agenda Plán kooperace. Dispečer zde vybírá dávky, které budou odeslány do stejné kooperační společnosti, a následně je v systému odesílá do kooperace. Při tom dávky přiřazuje k již existujícím kooperačním objednávkám, případně kliknutím automaticky generuje nové. V této agendě zároveň potvrzuje i příjem dávek z kooperace. Tuto činnost lze provést také ve skladové aplikaci.
Vytváření objednávek předem je vhodné v případě jasně stanoveného plánu kooperací nebo při potřebě rezervace kapacity u kooperanta.
Agenda Naplánované kooperační objednávky poskytuje dispečerovi přehled o všech vytvořených i automaticky vygenerovaných položkách kooperačních objednávek. Systém plánuje dávky, které bude nutné během výroby odeslat do kooperace, nejprve do dostupné kapacity již existujících položek objednávek, a pro zbývající dávky vytváří položky nové. Z této agendy lze naplánované položky pohodlně vytvořit a buď je přiřadit ke stávající objednávce, nebo z nich vytvořit objednávku novou.
V agendě Kooperační objednávky má dispečer přehled o všech dosud vytvořených objednávkách a může zde také ručně vytvářet nové, libovolně definované objednávky.
Obvykle má společnost v systému na detailu objednávky připravené šablony dokumentů objednávky i dodacího listu. Tyto dokumenty dispečer generuje a odesílá kooperantovi.
Používané agendy: Kooperačíní objednávky, Kooperační ceníky, Plán kooperace, Naplánované kooperační objednávky
¶ Základní
¶ ## #id=vytvoření-kooperačního-ceníku Vytvoření kooperačního ceníku
Kooperační ceník je vytvářen v agendě Kooperačních ceníků, kde je možné je hromadně zobrazit. Ceníky jsou důležitou součástí plánování výroby, jelikož na sobě nesou informaci o kooperantovi a předpokládané době trvání kooperace.
Tip: Dokončením procesu vznikne kooperační ceník. Ten bude k dispozici při zpracovávání pracovních postupů zboží a bude se automaticky doplňovat do kooperačních objednávek.
1. V agendě "Kooperační ceníky" kliknout na zelené tlačítko s plusem pro vytvoření nového kooperačního ceníku.
2. Vybrat kooperanta v poli "Kooperant".
3. Vybrat v poli „Kooperace“, jakou kooperační činnost pro vás kooperant dělá (lze vybrat více kooperačních úkonů).
Vybrat v poli „Zboží“, pro kterou kartu zboží ceník platí (lze vybrat pouze jedno zboží).
Když některé políčko nebude specifikováno, bude se ceník nabízet obecně.
4. Kliknout na „Přidat ceník“.
V případě, že chcete specifikovat měnu (vztahující se k nákladům na přepravu) či platnost ceníku, je nutné vyplnit patřičná pole.
5. Kliknout na „Přidat položku“.
6. Doplnit „Cena“, „Typ ceny" a „Dodací lhůta“.
Typy cen:
Na položku – počítat cenu na každý kus dané dávky.
Na dávku – brát cenu na celou dávku. Je jedno, kolik obsahuje dávka kusů.
Počítat z expediční hmotnosti – cena je definovaná za 1kg zboží. Expediční hmotnost zboží (v kg) je vynásobena počtem kusů v dané dávce a definovanou cenou.
Dodací lhůta je v kalendářních dnech. Plánování výroby počítá s tímto údajem.
Tip: Expediční hmotnost lze nastavit na kartě zboží v sekci "Balení".
Tip: Pokud chcete uvést dodací lhůtu v pracovních dnech, je nutné na kartě společnosti konkrétního kooperanta zaškrtnout pole "Dodací lhůta kooperací v pracovních dnech".
7. Kliknout na „Uložit“.
¶ ## #id=objednání-kooperace-a-odeslání-dávky-do-kooperace-a-zpět Objednání kooperace a odeslání dávky do kooperace a zpět
V agendě „Kooperační plán“ vidíte dávky, které jsou přichystané (např. dokončené z předchozích operací) k poslání kooperantovi. Zde je možné sloučit víc dávek a hromadně je poslat kooperantovi a následně přijmout, když se vrátí od kooperanta.
Tip: Dokončením tohoto procesu vznikne kooperační objednávka a záznam práce na dávce. S ohledem na navazující operace v pracovním postupu mohou vzniknout i skladové doklady (příjemka i výdejka).
1. Otevřít agendu "Kooperační plán".
2. Vybrat řádky dávek, které mají stejného kooperanta.
3. Kliknout na tlačítko „Poslat do kooperace“.
4. Kliknout na tlačítko „Vytvořit novou objednávku“.
5. V případě, že již existuje kooperační objednávka a obsahuje zboží vyráběné dávkou, kterou odesíláme do kooperace, s kladným "Zbývajícím množstvím", objeví se možnost dávku k navrhované objednávce přiřadit. Aby se tak stalo, musí se kliknout "Potvrdit".
Tip: Je možné specifikovat i konkrétní položku kooperační objednávky, ke které se má dávka přiřadit, a to výběrem "ID položky na objednávce".
6. Založená objednávka je již uložená. Můžete ji poslat mailem.
Ve skladové aplikaci může skladník pípáním dávek kooperační objednávky potvrdit, že zboží expedoval.
7. Jak se dávky vrátí od kooperanta, tak v agendě „kooperační plán“ vybrat všechny dávky, které přišly.
8. Kliknout na „Dokončit kooperaci“. Dokončit kooperaci může i skladník ve skladové aplikaci přes možnost Dokončit kooperaci.
9. Do políčka „Číslo dodávky“ doporučujeme zadat číslo dodacího listu. Pro snadnější párování s přijatou fakturou.
10. Kliknout na „Potvrdit“. Tím se v závislosti na nastaveném pracovního postupu zboží dávka se buď posune na následující výrobní operaci, nebo dojde k jejímu uzavření a vytvoření skladových dokladů.
¶ Pokročilé
¶ ## #id=objednani-kooperace-dopredu Objednání kooperace dopředu
Agenda „Naplánované kooperační objednávky“ umožní založit si kooperační objednávku dopředu, i když ještě dávka není připravená k expedici kooperantovi. Dávky, které někdy v budoucnu budou potřebovat kooperovat, se zde objeví a nabídnou se k založení kooperační objednávky. Tímto si můžete zajistit kapacitu u kooperanta dopředu. Až dojde dávka ve výrobě tak daleko, že se objeví v „Kooperačním plánu“ a bude se chtít poslat, nabídne se tato dopředu založená kooperační objednávka.
1. Vybrat jednu či více dávek v agendě „Naplánované kooperační objednávky“, ke kterým chcete založit objednávku.
2. Kliknout na tlačítko „Vytvořit objednávku“.
3. Kliknout na tlačítko „Vytvořit objednávku“.
4. Vytvořená kooperační objednávka je již uložená. Nyní ji můžete odeslat mailem.
