¶ Nastavení eshopu
Projděme si krok po kroku nastavení eshopu. Některé části nastavení zde nejsou vysvětleny, protože je vyplňujeme společně na základě konzultací v průběhu zavádění systému.
- Public prices = Udává, budou-li ceny zboží na eshopu veřejné.
- Editable billing adress = Využijeme, pokud nechceme, aby bylo možné editovat fakturačí adresu. Například pokud máme s odběrateli domluvenou pevnou fakturační adresu a nechceme, aby ji měl možnost nákupčí dané firmy upravit.
- Display unavailable
- Order unavailable = Není možné objednávat zboží z eshopu pro neregistrované uživatele.
- Allow user registration = Některé společnosti z podstaty jejich podnikání neumožňují volnou registraci nových zákazníků. Registrace je možná na základě předchozího telefonátu, emailu apod. Tento boolean určuje, zda se zákazníci mohou přes eshop sami registrovat.
- Show required delivery date = Pokud plánujeme výrobu, chceme znát požadovaný datum dodaní. Tento boolean v košíku přidá takové pole.
- Sbalit všechny filtry
¶ Manuální založení nové registrace na eshopu
Toto je cesta, jak si nové zaměstnance zavést do systému, pokud tak činíme manuálně sami, neumožňujeme registraci přes eshop nově příchozím zákazníkům. Pokud si nový zákazník chce založit účet, musí nás nejprve kontaktovat. Po našem zavedení zákazníka do systému se díky funkci Obnovit heslo přihlásí, doplní vlastní heslo, a tak si založí účet.
Nejprve musíme novému zákazníkovi založit záznam v agendě Společnosti a následně v agendě Eshop user.
¶ Společnost
Cesta: Agenda Společnosti Přidání nového záznamu.
Povinná pole pro správné párování s eshopem:
- Název - Zadáváme shodný název se jménem
- Typ - Zvolíme zákazník
- Stav - Nový
- Adresa Fakturační adresa - Je třeba mít vyplněnou Fakturační adresu s těmito náležitostmi:
- Zrušení označení booleanu Dodací lhůta kooperací v pracovních dnech
- Kontakt Email
- Kontakt Telefon
¶ Eshop User
Poté, co jsme si založili společnost, musíme vytvořit zákazníkovi ještě záznam v agendě Eshop User.
Cesta: Nastavení Eshop user Přidání nového záznamu.
Vyplníme potřebné informace:
- Společnost - Navážeme Eshop user na společnost, pokud neexistuje, nejprve společnost založíme. Viz níže.
- Jméno a Přijmení zákazníka.
- Email, pod kterým se bude zákazník přihlašovat.
- Kontektní telefon na zákazníka.
- Jazyk, ve kterém bude zákazník nakupovat.
- Kód zákazníka - kód lze následně uplatnit v pokladně, pokud ji využíváte. Podle vyplněného kódu můžete vytvořit zákaznické kartičky apod.
- Uživatele můžete zablokovat.
Po tomto založení si zákazník přes eshop zažádá o obnovení hesla. Na email mu přijde odkaz, díky kterému si vytvoří své unikátní heslo.
Po prvním přihlášení si zákazník na svém profilu musí vyplnit pole Stát pro doručení.
Takto probíhá ve Factorify proces založení zákaznického účtu na eshopu.
¶ Založení pokladny
¶ Podmínkou pro založení pokladny je:
- Položka v agendě Eshop.
- Položka v sekci Stores na Eshopu. Cesta: Nastavení Eshop sekce Stores.
- Položka v agendě Síťová tiskárna. Cesta: Nastavení Síťové tiskárny.
- Položka v agendě Pokladna. Cesta: Nastavení Pokladna.
¶ Založení pokladny
Cesta: Nastavení Points of sales VYTVOŘIT NOVÝ ZÁZNAM.
Eshop store = Pobočka obchodu, přidává se jako položka na detailu Eshopu v sekci Stores.
Název = Orientační interní název pokladny.
Síťová tiskárna = Pokladna musí být napojená na nějakou síťovou tiskárnu, kvůli tisku účtenek.
Pokladna = Určuje, jak se budou obchodní pohyby účtovat.
Nákladové středisko = Pole je dobrovolné. Lze zadat organizační jednotku firmy, ke které se přiřazují náklady z hlediska odpovědnosti.
Doporučujeme: Zařaďte si odkaz na Pokladnu mezi Linky kiosku.