¶ Expedice
Factorify podporuje více nástrojů pro expedici a při implementaci je nutné zvolit a nastavit tu správnou kombinaci, která nám bude vyhovat.
¶ Expedice přes agendu Dodací listy
Factorify dovoluje expedovat Skladové zboží jen pokud existuje Položka prodejní objednávky ve stavu Potvrzeno.
Nelze vytvořit jeden Dodací list na více dodacích adres.
- Vytvoříme Dodací list jednou z následujících možností:
a) V agendě Plán expedice vybereme požadované Položky prodejních objednávek (zobrazují se ty ve stavu Náplánováno nebo Potvrzeno) a klikneme na Přidat na dodací list, kde je přídáme k existujícím dodacím listů ve stavu Nový nebo vyvoříme nový Dodací list.
b) Při málo časté expedici a pokud je za založení dodacího listu zodpovědná role Obchodník využijeme tlačítko Expedice z detailu Prodejní objednávky reps. stejnojmenné tlačítko dostupné v akcích Položky prodejní objednávky. Tlačítko se zobrazuje pokud je Položka skladem a dostupná, nebo je neskladová a ještě nebyla odeslána a zároveň Stav položky je Potvrzeno.
c) Vytvoříme nový záznam přímo na agendě Dodací listy. Na detailu Dodacího listu zvolíme Přidat položky nebo Přidat neskladové zboží. Tlačítka jsou aktivní až poté co vyplníme pole Zákazník a Dodací adresa. Variantu c) můžeme využít i pro přidání položek k dodacím listům z předchozích dvou variant.
Pokud máme neskladové zboží (Zboží, u kterého nevznikají skladové pohyby a není evidováno na skladě - dopravné, balné,...) jako položku prodejní objednávky je nutné ji přidat tlačítkem Přidat položky jinak nám nevznikne vazba na Prodejní objednávku.
-
Vydáme skladové zásoby tlačítkem Přidat zásoby. Zásoby vybereme manuálně nebo automaticky tlačítkem Doplnit množství, která zásoby vybere dle plánování. Pro všechny položky zaráz použijeme tlačítko Doplnit skladové zásoby.
Alternativně můžeme použít akci Vydat dodací list ve Skladové aplikaci. -
Pokud máme povinnost vykazovat Intrastat přidáme Související dodací listy.
-
Balící materiály můžeme přidat tlačítkem Nová položka při které nevzniká výdejka. Pokud existuje odpovídající prodejní ceník, tak se pole Cena doplní automaticky.
Pokud chceme balící materiály na dodací list vydávat je nutné je zadat přímo do Prodejní objednávky. -
K expedovanému zboží se obvykle vytiskne a přiloží nějaká forma dokumentace - dodací list, CMR, prohlášení o shodě,...
-
Přepravu můžeme objednat mimo Factorify a pokud je to potřebné, tak informace uvedeme do karty Balíky. Factorify také podporuje napojení na některé přepravce, které umožní objednání přepravy a tisk štítků Balíků.
-
Na závěr zmáčneme tlačítko Připravit k fakturaci nebo Uzavřít bez fakturace. Tuto akci může provádět také role Účetní.
Pole Datum vystavení se přenese na Účetní doklad. Neovliňuje však skladové zásoby, k jejichž ponížení došlo v čase Přesunuto odpovídajícího skladového pohybu.
¶ Expedice přes proces Pick - Pack
Pro velmi častou expedici (e-commerance, maloobchod,...) použijeme Pick and Pack.
¶ Expedice přes agendu Pokladna
TODO
¶ Objednání přeprace
- Zkontrolujeme, že máme vyplněno pole Přepravce.
- V kartě Vytisknout štítky vybereme vhodnou Síťovou tiskárnu.
- Zmáčkneme tlačítko Vytisknout štítky.
- Factorify provede objednání přepravy, vyplní data v kartě Balíky a vytiskne štítek, který přilepíme na balík.
- Pokud štítek zničíme, můžeme si stejný postupem vytisknout duplikát. (Doprava se znovu neobjedná, použijí se data původního objednání přepravy balíku.)
- Pokud potřebujeme objednat dopravu znovu, tak můžeme původní balíky smazat a vytvořit nové a postup zopakovat.
¶ Příprava balíků na paletách
-
Klikneme na tlačítko Skenování balíků v Mobilní aplikaci, která je součástí Skladové aplikace.
-
Naskenujeme unikátní štítek palety, který je generován mimo FY a má tvar
pal-idPalety-idSpolečnostiDopravcenapř.pal-700100-47 -
Naskenujeme balík. Zkontrolujem si tak, že se zvýší počet ks u ikony balíku. (Kód odpovídá Sledovacímu číslo z dodacího listu. Na pozadí proběhne kontrola zda je stejný dopravce.)
-
Tlačítkem dokončíme současnou nakládku na paletu. Po naskenování unikátní štítku palety můžeme však opět přidávat.
-
Naskenovanou paletu uzavřeme oranžovým tlačítkem se paleta uzavře a na jejím detailu se vyplní dateum Uzávěrka. Již nelze přidávat balíky. Uzavřené palety se pro informaci zobrazují pod tlačítkem Palety k odeslání.
-
Ve Skenování balíků naskenujeme uzavřenou paletu a na zobrazené obrazovce potvrdíme její expedici stisknutím tlačítka s autem
. -
Paletu fyzicky odvezeme na místo, kde si ji přebere přepravce.
Po naskenování Unikátního štítku palety vznike nový záznam do agedy Palety.
Po naskenování Balíku se balík přidá na detail Palety.
Uzavřením se vyplní pole Uzávěrka a změní se stav na Ukončeno.
Potvrzením expedice dojde k vyplnění Datumu expedice.
Skenovaný čárový kód Balíku se liší dle přepravce a na obrázcích dole je červeně označený. U některých přepravců není čárový kód unikátní pro balík a je tedy nutné skenovat balíky v pořadí, které je označené fialově.
Skenovaný štítek nesmí být starší než 30 dní.
¶ DHL
Skenovaný štítek není unikátní pro balík.
¶ UPS
Skenovaný štítek je unikátní pro balík.
¶ FEDEX
Skenovaný štítek je unikátní pro balík.
¶ DPD
Skenovaný štítek je unikátní pro balík.
¶ Zásilkovna
Skenovaný štítek je unikátní pro balík.
¶ Vrácení zboží
- Najdeme dodací list na které bylo zboží vydáno.
a) Pokud se vrací celá položka dodacího listu, resp. množství odpovídající celému Skladovému pohybu, tak klikneme na detailu Dodacího listu na ikonu popelnice , která po uložení Dodacího listu vytvoří Storno pohyb k původnímu pohybu s časem Přesunuto = nyní.
b) Pokud potřebujeme provést částečné storno nebo storno k jinému času než "nyní", tak si v agendě Skladové pohyby otevřeme odpovídající Skladový doklad a pomocí akce na pravé tlačítko provedeme storno.
- Skladové položky se stornováním vrátily na původní sklady/pozice. Buď je tam fyzicky odneseme. Nebo je uložíme jinam, ale musíme je v rámci Factorify Přesunout na nové umístění.