¶ ## #id=hromadné-vytvoření Hromadné vytvoření záznamů
Nejrychlejší způsob vytvoření většího množství záznamů (30+) včetně doplnění polí k záznamům napříč agendami.
Tip: Po dokončení tohoto procesu vzniknou nové záznamy. Jedním excelem pro hromadné vytvoření se dají vytvořit i záznamy napříč dalšími napojenými agendami.
1. Kliknout na ikonu tužky ("Hromadná úprava").
2. Kliknout na záložku "Vytvoření".
3. Kliknutím na řádky vybrat pole, která je potřeba při vytvoření záznamů naplnit hodnotami. Je potřeba vybrat všechna povinná pole, která nemají výchozí hodnotu, aby mohl být soubor úspěšně nahrán a záznamy byly vytvořeny.
Tip: Pro zjištění, která pole mají výchozí hodnotu, klikněte v nové záložce na vytvoření nového detailu (ikona zeleného "plusů v pravém horním rohu) - nemusíte ho ukládat, rovnou je vidět, do kterých polí se vyplnily hodnoty.
4. Kliknout na "Stáhnout soubor".
5. Otevřít stažený soubor.
6. Vyplnit hodnoty do sloupců. Sloupec ID není třeba vyplňovat, ID se vytvoří automaticky.
Tip: Pro každý vyplněný řádek se vytvoří nový záznam.
7. Pro pole, jejichž hodnoty jsou přebírány z číselníků (např. Stav, Typ incidentu), je potřeba napsat kód z číselníku odpovídající hodnotě, jenž chceme pro vytvářený záznam v poli zobrazovat.
Pro pole, jejichž hodnota je reprezentována záznamem z jiné entity (např.: pole "Zákazník" - entita "společnost"), je nutné napsat ID toho záznamu dané entity, který chceme v poli zobrazovat.
8. Uložit a exportovat soubor do excelu (pokud pracujete v excelu, stačí uložit).
9. Kliknout "exportovat".
10. Kliknout na "Nahrání souboru".
11. Kliknout na ikonu spony a vybrat soubor.
12. Kliknout na "Nahrát soubor".
13. Zobrazí se počet vytvořených záznamů. Kliknout na "OK" pro uzavření zprávy.
¶ ## #id=hromadná-změna Hromadná změna záznamů
Nejrychlejší způsob upravení většího množství záznamů (30+) napříč agendami.
Tip: Editovat lze všechny nebo pouze zafiltrované záznamy.
1. Pokud chcete omezit počet záznamů, kterým chcete hromadně měnit hodnoty, můžete je zafiltrovat (např. podle ID záznamů).
2. Kliknout na ikonu tužky ("Hromadná úprava").
3. Kliknutím na řádky vybrat sloupce k úpravě.
Tip: Pomocí hromadné editace lze mazat záznamy.
4. Zaškrtnout povolit mazání (pokud nechcete záznamy smazat, přejděte k dalšímu kroku).
5. Kliknout na "Stáhnout soubor".
6. Otevřít stažený soubor.
7. Vyplnit pole nebo upravit jejich hodnoty. V souboru jsou pouze zafiltrované záznamy. Také je tam sloupec "delete", jelikož bylo zaškrtnuto pole pro povolení mazání.
Tip: Pokud bude pole ponecháno prázdné, prázdná hodnota se propíše při zpětném nahrání souboru.
8. Pro smazání záznamu nastavit hodnotu ve sloupci "delete" na TRUE.
9. Uložit a exportovat soubor do excelu (pokud pracujete v excelu, stačí uložit).
10. Kliknout "exportovat".
11. Kliknout na "Nahrání souboru".
12. Kliknout na ikonu spony a vybrat soubor.
13. Kliknout na "Nahrát soubor".
14. Zobrazí se počet změněných a smazaných záznamů. Kliknout "OK" pro uzavření zprávy.
