Role Technická kontrola odpovídá za nastavení a dodržování procesu kvality. Factorify umožňuje efektivní správu neshod a incidentů, a tím zlepšuje sledování kvality.
Nejprve se musíme rozhodnout, zda záznam neshodnosti mohou vytvářet i operátoři ve výrobě nebo jen pracovníci technické kontroly, respektive nadřízení pracovníci.
Pokud operátorům tuto možnost nechceme povolit, je třeba na odpovídající Skupině pracoviště zrušit zaškrtnutí pole Povolit neshodnosti na dávce. Operátoři pak mohou místo hlášení Neshodnosti nahlašovat Typ problému, zatímco odpis neshodnosti případně provede pověřený pracovník.
V obou případech je však třeba nastavit agendu Neshodností.
V agendě Neshodnosti vytvoříme seznam neshodností. Ve vaší organizaci jej můžete znát pod pojmem třídník neshodností, číselník neshodností, katalog vad, …
Detailní nastavení je popsáno v otazníčcích. Tím, že uživatel vybere při hlášení neshodnosti z tohoto seznamu, poskytne nám data pro pozdější reporting.
Neshodnosti jsou dvojího typu.
Technicky se jedná o Výdej na Neshodnost. Hodnota neshody je dána hodnotou vydávané Skladové položky nebo její části, respektive hodnotou skladového pohybu.
U Skladových položek existuje navíc možnost dané množství nejdříve přesunout na definovaný sklad k pozdějšímu posouzení. Další informace najdete v nápovědě otazníčku pole Operace při neshodě agendy Typ zboží.
Výdej na neshodnost můžeme zadat Vytvořením nového záznamu v agendě Skladové pohyby, akcí Vydat zboží ve Skladové aplikaci případně operátoři akcí Neshodnosti komponent z Výrobních obrazovek.
Na detailu Dávky v záložce Záznamy vznikne záznam na kartě Neshody dávky. Hodnotu neshody lze nalézt v agendě Záznamy nákladů. Náklad v tomto případě představuje poměrná část nákladů, které do dávky vstoupily do okamžiku vzniku neshodnosti.
Neshodnosti mohou vytvořit operátoři akcí Neshodnosti z Výrobní obrazovky, případně nadřízení z některého detailu agendy Výroby.
Typy problémů mohou být použity pro hlášení různých nesrovnalostí, jako jsou chyby v pracovních postupech nebo výkresech. Nemusí být nutně propojeny s agendou Incidentů.
Nejdříve si v agendě Typy problémů vytvoříme jednotlivé problémy. Detailní nastavení je popsáno v otazníčcích. Tento seznam je klíčový pro reporting a můžeme jej také používat v rámci procesů (BPM) při vytváření záznamu agendy Incidenty.
Problémy mohou hlásit operátoři akcí Nahlásit problém z Výrobní obrazovky, případně nadřízení z detailu Dávky nebo z některého detailu agendy Výroby.
Agenda Incidenty slouží jako nosič informací. Velmi často je nad ní spouštěn proces (BPM).
Procesy (BPM) definuje váš Administrátor a jejich podoba záleží v rámci technických možností Factorify naprosto na vás.
Detail agendy Incidenty jsme v předchozím příkladu vytvořili procesem (BPM). Nový záznam můžeme však vytvořit i přímo z listu agendy.
Agenda Incidenty obsahuje některá standardní pole. V otazníčcích agendy jsou popsána pole, která mají nějakou funkcionalitu z pohledu standardního chování systému případně vazbu na číselníky.
Předpokládá se však, že obsah agendy bude váš administrátor modifikovat k vašim potřebám pomocí agendy Entity a její chování upravovat pomocí vhodných procesů (BPM).
V některých případech je při vstupu Zboží s klasifikací materiál nebo zboží nutné provádět různé kontroly bez kterých není možné nakoupenou Skladovou položku (zásobu) použít dále do výroby.
Tohoto ve Factorify dosáhneme vhodným nastavením.
Na Dávku, ale i ostatní entity, je možné ukládat Přílohy – certifikáty, prohlášení o chodě, … nebo přímo hodnoty z těchto dokumentů do volných atributů. Tyto data je pak možné použít při vytváření výstupní dokumentace.
Do Pracovního postupu Zboží technolog vkládá Operace mezioperační nebo závěrečné kontroly probíhající na pracovištích kontroly. Pracovníci technické kontroly pak pracují obdobě jako Operátoři.
Z výrobních obrazovek během provádění kontroly nebo z agendy Výroba je možné vytvořit Opravou dávku pomocí akce Opravit.
Během výroby jsme pomocí Factorify sbírali velké množství dat. Záznamy práce, Požadované informace, Požadované dokumenty, Přílohy, … Rozsah dat ovlivňuje váš administrátor, potažmo technolog nastavením Pracovních postupů Zboží.
Tyto data máme k dispozici a administrátor je může využít k vytvoření výstupních dokumentů.
Reporting vytváří váš administrátor. Doporučujeme se s jeho možnostmi seznámit.