Deponace mzdy představuje dočasné zadržení sražených částek ze mzdy zaměstnance, u něhož probíhá insolvenční řízení nebo kterému hrozí exekuce.
Zaměstnavatel srážky ze mzdy nadále provádí, avšak neodesílá je věřiteli ani exekutorovi. Tyto prostředky zůstávají dočasně u zaměstnavatele, který je deponuje (uchovává) až do vyjasnění právní situace.
Při zahájení insolvenčního řízení – jakmile soud zahájí insolvenční řízení vůči zaměstnanci (dlužníkovi) nebo mu povolí splátkový kalendář, zaměstnavatel je povinen sražené částky deponovat až do rozhodnutí insolvenčního soudu.
Při nařízení exekuce srážkou ze mzdy – pokud byla nařízena exekuce, avšak rozhodnutí dosud nenabylo právní moci, nebo v případě, že je současně zahájeno insolvenční řízení, zaměstnavatel rovněž srážky deponuje.
Obecný postup:
-
Provádění srážek - zaměstnavatel vypočítává a provádí srážky ze mzdy v souladu s platnými předpisy, jako by je měl odeslat oprávněnému věřiteli.
-
Zadržení částek - místo jejich odeslání jsou tyto prostředky zadrženy a vedeny na deponovaném účtu.
-
Rozhodnutí o dalším postupu - po vydání příslušného rozhodnutí soudu či exekutora zaměstnavatel postupuje podle pokynů – buď sražené částky vyplatí oprávněnému, převede srážky na jinou srážku nebo je vrátí zaměstnanci.
¶ Nastavení operace na platbě
Pro správné zaúčtování deponovaných srážek je potřeba mít vytvořenou operaci na platbě v agendě Nastavení / Globální / Číselníky.
¶ Deponace na pracovní smlouvě
V agendě HR / Pracovní smlouvy je potřeba v konkrétní pracovní smlouvě doplnit údaje o deponaci v části Srážky ze mzdy.
Platební operace deponace – vyplňte operaci pro deponované srážky.
Deponovat – pokud je zaškrtnuto, daná srážka se bude deponovat. Deponace se propíše do poslední otevřené mzdy.
Datum ukončení deponace – datum ukončení deponace na základě rozhodnutí / usnesení.
¶ Vygenerování mzdy
V agendě Účetnictví / Mzdy vygenerujte mzdy za příslušné období.
Na detailu zaměstnance se v případě deponace mzdy zobrazí v položkách mzdy příslušná srážka, která je zadržena (deponována) u zaměstnavatele.
V části Deponované srážky se zobrazí příslušná částka zadržené srážky.
¶ Účtování deponace
Deponované srážky se z účetního hlediska chovají stejně jako běžné srážky ze mzdy, tedy účtují se stejným způsobem.
Nastavení účtování se provádí v agendě Nastavení / Předpisy zaúčtování mzdy.
Systém má standardně přednastavené účtování srážek a deponací na syntetický účet 379 – Jiné závazky.
V případě potřeby lze toto nastavení upravit dle interní účetní metodiky společnosti.
Stejný princip platí i pro nastavení výplaty deponovaných srážek.
V agendě Nastavení / Účetnictví / Předpisy zaúčtování platby je nutné mít definovaný odpovídající předpis zaúčtování, který zajistí správné zaúčtování vyplacených deponovaných částek.
¶ Ukončení deponace
Na pracovní smlouvě v části Srážky ze mzdy se nachází sloupec Datum ukončení deponace.
Deponovaná srážka se naposledy uplatní za měsíc, ve kterém je uvedeno datum ukončení deponace (například při ukončení deponace k 16. 4. bude poslední deponovaná srážka provedena v dubnu).
Po ukončení deponace systém automaticky pokračuje ve srážkách standardním způsobem, jako při běžné exekuci.
¶ Odeslání deponované srážky
V poslední otevřené mzdě v části Deponované srážky jsou na výběr možnosti stavu:
- Zadržet
- Odeslat
- Vrátit
¶ Zadržet
Stav „Zadržet“ označuje, že daná srážka bude deponována, tedy zadržena u zaměstnavatele a nebude odeslána věřiteli do doby ukončení deponace a změny jejího stavu.
¶ Odeslat
Stav „Odeslat“ dává systému pokyn k vytvoření platebního příkazu na deponovanou srážku. Tato srážka se následně zahrne do platebního příkazu při zpracování poslední mzdy.
Bankovní účet i ostatní potřebné údaje se přebírají z pracovní smlouvy zaměstnance. Pokud je nutné odeslat deponovanou srážku na jiný účet, než je uvedený v pracovní smlouvě, je třeba tuto změnu provést buď přímo na pracovní smlouvě, nebo manuálně upravit v platebním příkazu.
V části Deponované srážky na mzdě se do sloupce „Zpracováno ve mzdách“ automaticky propíše měsíc a rok, ve kterém byla deponovaná platba odeslána.
Na platebním příkazu se při vyplacení deponované srážky zobrazí operace „Deponovaná srážka“.
U běžných srážek ze mzdy se naopak zobrazí operace „Srážky ze mzdy“.
¶ Vrátit
Stav „Vrátit“ dává systému pokyn k vytvoření platebního příkazu na deponovanou srážku. Tato srážka se následně zahrne do platebního příkazu při zpracování poslední mzdy.
Bankovní účet i ostatní potřebné údaje se přebírají z pracovní smlouvy zaměstnance z části „Bankovní účty“.
Na platebním příkazu se při vrácení deponované srážky zaměstnanci zobrazí operace „Deponovaná srážka“. Při úhradě čisté mzdy se naopak zobrazí operace „Mzda“.
Na výplatní pásce zaměstnance se objeví informace o vrácení deponované srážky.
¶ Rozdělit deponaci
Deponované srážky lze v případě potřeby rozdělit. K tomu slouží akce „Rozdělit deponaci“, kterou vyvoláte pravým kliknutím myši na konkrétní deponovanou srážku.
- Klikněte na Rozdělit deponaci
- Zadejte částku, kterou chcete rozdělit
- Potvrďte tlačítkem Rozdělit
Po potvrzení rozdělení se vybraná deponovaná srážka rozdělí na dva samostatné řádky.
S těmito řádky lze dále individuálně pracovat – například část deponace ponechat zadrženou a zbytek vrátit zaměstnanci nebo odeslat exekutorovi.
