V agendě Nastavení si založíte mzdové složky, typů smluv (naleznete v dolní části této stránky), zdravotní pojišťovny, odečitatelné položky a mzdové parametry.
V agendě Zaměstnanci na detailu člověka je potřeba každému zaměstnanci založit pracovní smlouvu. V detailu pracovní smlouvy vyplníte informace jako je typ smlouvy, zdravotní pojišťovna, bankovní účet zaměstnance, odečitatelné položky mzdy, děti, srážky ze mzdy. Dále zde zadáte ty mzdové složky, které jsou specifické pro konkrétního zaměstnance a nejsou uvedeny mezi mzdovými složkami na daném typu smlouvy (např. prémie, příspěvek na živ.pojištění apod.).
- Nadřízení jim v agendě Výkazu docházky upravují napípané nesrovnalosti.
- Zaměstnanci si mohou požádat o převod přesčasu do dalšího období. (pokud není naimplementováno, přeskočte)
- Zaměstnanec a následně nadřízený schválí docházku. (pokud není naimplementováno, přeskočte)
- Nadřízený potvrdí Odměny/Srážky. (pokud není naimplementováno, přeskočte)
- Služební cesty se nastaví do stavu Vyúčtováno. (pokud není naimplementováno, přeskočte)
- Zkontroluje docházku ve Výkazech docházky po legislativní správnosti. Tak jak pracuje, si může jednotlivé výkazy postupně zamykat. V agendě výkazu docházek je možnost vytisknout docházky.
- Vygeneruje mzdy v agendě Mzdy. Mzdy se vygenerují vždy všem zaměstnancům, kteří jsou platní v daném období. Není možné generovat mzdy postupně jednotlivým zaměstnancům.
- Dalším krokem je Zaúčtování mezd. V agendě Mzdy stisknete tlačítko "Zamknout, založit platební příkazy". Tímto krokem se zamknou mzdy, vygenerují se záznamy do hlavní knihy a nachystá se platební příkaz.
- A v posledním kroku pošlete zaměstnancům výplatní lístky e-mailem. Avšak, každý zaměstnanec musí mít v kontaktech uveden služební e-mail.
- V agendě platebních příkazů najdete patřičný příkaz a uhradíte.
- V případě, že dojde k zaplacení a následnému načtení bankovního výpisu, dojde k automatickému zaúčtování plateb do hlavní knihy.
¶ Nestandardnosti:
V případě, že se mzdy vygenerovaly špatně, opravte vstupní data a vygenerujte mzdy znovu. Dokud je nezamknete, můžete toto opakovat neomezeně.
Přidat novou mzdu - Zobrazí modální okno s výběrem smlouvy zaměstnance, pro kterou se má mzda vytvořit. Tuto volbu používáme, pokud chceme dopředu vytvořit zaměstnanci mzdu, protože mu např. chceme vyplatit zálohu předem před hromadným generováním mezd. Aby daná mzdová složka v takto předvytvořené mzdě nebyla přegenerována hromadným generováním, je potřeba, aby tato mzdová složka měla nastaven příznak Přidáno ručně.
Vygenerovat mzdy - vygeneruje mzdy všech zaměstnanců pro daný měsíc vybraný v agendě
Mzdové akce - zobrazí kontextové menu s dalšími akcemi:
- Generovat PvPoj XML - vygeneruje pro daný měsíc formulář PVPOJ ve formátu XML
- Generovat Vyúčtování daně z příjmu - v průvodci vyberete druh daně (zálohová nebo srážková)
- ELDP xml - vygeneruje jeden soubor s jednotlivými ELDP pro zaměstnance s pracovní smlouvou platnou ke konci zvoleného roku
- Formuláře zdravotní pojišťovny - vygeneruje a stáhne pro daný měsíc PDF formuláře s odvody zdravotního pojištění za zaměstnance pro všechny pojišťovny, u kterých jsou zaměstnanci pojištěni
- Vygenerovat platbu pojištění odpovědnosti - vygeneruje platební příkaz pro platbu pojištění oodpovědnosti zaměstnavatele z předchozího kvartálu k vybranému měsici v agendě
- Odeslat výplatnice e-mailem - hromadně odešle výplatní lístky na e-mailové adresy jednotlivých zaměstnanců (v agendě Zaměstnanci musí mít vyplněný Služební e-mail)
Detail mzdy obsahuje základní info v hlavičce, kde je uvedeno:
- Foto zaměstnance
- Jméno zaměstnance
- Typ úvazku
- Prměrný hodinový výdělek
- Hrubá mzda
- Čistá mzda
- Základ daně
- Částka k vyplacení
V této sekci jsou všechny položky mzdy, které byly vygenerovány při výpočtu mzdy ze mzdovéch složek na typu úvazku a případně ze mzdových složek na smlouvě zaměstnance.
Některé položky je možné editovat, případně přidat novou mzdovou složku přímo do konkrétní mzdy. Je možné editovat hodiny u mzdových složek, u kterých je zadaný vzorec. Je možné editovat pouze částku u mzdové složky, která neobsahuje vzorec.
V této sekci jsou všechny daňové slevy a bonusy, které byly uplatněny při generování mzdy
Po kliknutí na kontextovou akci Formuláře zdravotní pojišťovny pod tlačítkem Mzdové akce se vygenerují formuláře o zaplaceném zdravotním pojištění zaměstnanců pro všechny pojišťovny, u kterých jsou zaměstnanci pojištěni. Tzn. že pokud firma zaměstnává lidi, kteří jsou pojištěni u VZP a ČPZP, tak se vygenerují formuláře pro tyto dvě pojišťovny.
Pro správné vygenerování je třeba mít příslušné PDF formuláře nahrané u jednotlivých zdravotních pojišťoven v Nastavení -> Zdravotní pojišťovny.
- čísla účtů pojišťoven
- formuláře
- MT musí mít platební operace
- MT daní musí dopnit čísla účtu Finančního úřadu a VS