¶ Obecné
Odměny a srážky se nastavují v agendě HR / Odměny/srážky.
Agenda slouží k zadávání odměn a sráže a umožňuje sledovat odměny dvěma způsoby:
- po zaměstnancích:
- po položkách:
Může se jednat o následující typy odměn a srážek:
Odměny:
Osobní ohodnocení – například za splnění stanovených cílů, dosahování výkonových ukazatelů apod.
Mimořádná nebo zvláštní prémie – například za splnění mimořádného úkolu či jako odměna za věrnost firmě.
Srážky:
Stravné, ubytování – úhrada nákladů spojených se stravováním nebo ubytováním zaměstnance.
Náhrada škody způsobené zaměstnancem – srážka za škodu, kterou zaměstnanec způsobil zaměstnavateli.
¶ Nastavení
¶ Číselník odměn a srážek
V agendě Nastavení / Globální / Číselníky je potřeba mít nastavené číselníky jak pro odměny, tak pro srážky zvlášť.
Odměny jsou v číselníku označeny pod kódem BONUSES.
Srážky jsou v číselníku označeny pod kódem PENALTIES.
Pole „Kód“ slouží k jednoznačné identifikaci záznamu v rámci daného číselníku. Každý kód musí být unikátní – není možné použít stejný kód pro více záznamů ve stejném číselníku. Uživatel může zadat libovolnou kombinaci písmen a číslic, případně jejich vzájemnou kombinaci.
¶ Typ mzdové složky
Ke každému vytvořenému typu odměny nebo srážky v číselníku je nutné založit odpovídající typ mzdové složky:
- Směr platby: nastavte na „Přidání“ (používá se pro odměny i srážky).
- Mzdová skupina: zvolte „Mzda“.
Vzorec mzdové skupiny: používejte ve tvaru BONUS_[Kód], například BONUS_2, kde Kód odpovídá kódu uvedenému v číselníku.
¶ Typ smlouvy
Nově vytvořený typ mzdové složky je nyní potřeba přiřadit k příslušnému typu smlouvy (např. Hlavní pracovní poměr).
| Název: | Osobní ohodnocení (vlastní název) |
| Typ mzdové složky: | Osobní ohodnocení (vytvořený typ mzdové složky) |
| Číslo fáze: | 1 |
| Směr: | Přidání |
| Minimální mzda: | Ano |
| Základ daně: | Ano |
| Základ zdr. pojištění: | Ano |
| Základ soc. pojištění: | Ano |
| Hrubá mzda: | Ano |
| Čistá mzda: | Ano |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Průměrný výdělek: | Ano |
| Průměrný hodinový výdělek: | NE |
| Platné od: | Platnost |
| Typ: | Odměny a srážky |
| Název: | Srážky ze mzdy (vlastní název) |
| Typ mzdové složky: | Srážky ze mzdy (vytvořený typ mzdové složky) |
| Číslo fáze: | 5 |
| Směr: | Srážka |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Platné od: | Platnost |
| Typ: | Odměny a srážky |
Pozor při nastavování nových typů mzdových složek na správné zadání parametrů (Směr, minimální mzda, základ daně, základ zdrav. soc. pojištění, hrubá mzda atd.) na typu pracovní smlouvy.
¶ Oprávnění
Pro agendu existují tyto oprávnění:
1) Lidé|Odměny/srážky|Přístup na agendu – BONUSES
Zaměstnanci s tímto oprávněním můžou zadávat odměny/srážky pouze svým podřízeným (ostatní zaměstnance a jejich odměny/srážky neuvidí). Ale nemůžou měnit stav.
2) Lidé|Odměny/srážky|Přístup na odměny/srážky pro všechny – BONUSES_ALL
Zaměstnanci s tímto oprávněním můžou zadávat odměny/srážky všem zaměstnancům. Ale nemůžou měnit stav.
3) Lidé|Odměny/srážky|Změna stavu – BONUSES_STATE_CHANGE
Oprávnění slouží pro to, aby zaměstnanec mohl měnit stav na "Potvrzeno“. K tomu musí mít ještě alespoň jedno z těchto oprávnění:
- Lidé|Odměny/srážky|Přístup na agendu– BONUSES
- Lidé|Odměny/srážky|Přístup na odměny/srážky pro všechny – BONUSES_ALL
¶ Zadávání odměn a srážek do systému
¶ Ruční založení odměny nebo srážky zaměstnanci
Jednou z možností, jak přidat odměnu či srážku konkrétnímu zaměstnanci, je ruční založení záznamu prostřednictvím volby „Vytvořit nový záznam“.
Obecné:
Jméno zaměstnance – vyberte příslušného zaměstnance.
Stav – nastavuje se na hodnotu „Potvrzeno“ až po schválení nebo odsouhlasení nadřízeným.
Rok a měsíc – určují období, do kterého má být položka zahrnuta ve mzdě.
Položky:
Datum – den, ke kterému se záznam vztahuje.
Typ odměny/srážky – vybírá se z předdefinované nabídky. Pokud požadovaný typ chybí, lze jej doplnit v agendě Nastavení / Globální / Číselníky.
Částka:
- pro odměnu se zadává kladná hodnota
- pro srážku se zadává záporná hodnota
Typ platby – peněžní
Všechny potvrzené odměny/srážky se automaticky promítnou do mzdy zaměstnance při vygenerování mezd.
¶ Proces BPM
Nastavení procesu:
Proces se nastavuje v agendě Nastavení / Globální / Definice procesů (BPM). V této agendě se definuje logika procesu a podmínky pro jeho spuštění.
Spuštění procesu:
Proces "Generování bonusy“ se spouští ve výkazech docházky v rámci konkrétního měsíce. Po spuštění procesu systém automaticky vygeneruje příslušné odměny a srážky. Následně odpovědný zaměstnanec (např. mzdová účetní) si změní stav odměny srážky na "Potvrzeno“. Po vygenerování mezd se potvrzené odměny automaticky promítnou do výpočtu mzdy.