Úraz je porucha zdraví, ke které došlo nezávisle na vůli osoby krátkodobým, náhlým a násilným působením vnějších vlivů.
Pracovní úraz je specifickým typem úrazu.
Určujícím znakem pracovního úrazu je okolnost, že úraz vznikl při plnění pracovních úkolů.
Podle § 271k zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů je pracovním úrazem poškození zdraví nebo smrt zaměstnance, došlo-li k nim nezávisle na jeho vůli krátkodobým, náhlým a násilným působením zevních vlivů při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním. Jako pracovní úraz se též posuzuje úraz, který zaměstnanec utrpěl pro plnění pracovních úkolů. Rozhodnutí o uznání či neuznání pracovního úrazu je zcela v kompetenci zaměstnavatele úrazem postiženého zaměstnance, a to na základě § 105 zákoníku práce.
Jak úraz, tak pracovní úraz mohou být příčinou dočasné pracovní neschopnosti (obdobně jako nemoc). Pro účely posuzování nároků na náhradu mzdy a nemocenské není povaha úrazu významná – OSSZ přistupuje z hlediska nároku a výše nemocenského k oběma typům úrazu stejně. Při evidenci nepřítomnosti z důvodu úrazu nebo pracovního úrazu tedy ve Factorify postupujeme obdobně jako v případě nemoci.
¶ Povinnost zaměstnavatele při úrazu
- Zachovat stav pracoviště na místě úrazu do doby objasnění příčin a okolností jeho vzniku.
- Zjistit příčinu a všechny okolnosti pracovního úrazu.
- Zapsat úraz do knihy úrazů.
- Ohlásit bez zbytečného odkladu vznik závažného nebo smrtelného pracovního úrazu stanoveným orgánům a institucím.
- Vyhotovit záznam o úrazu.
- Zaslat záznam o úrazu příslušným orgánům a institucím.
- Přijmout a realizovat opatření, aby se předešlo opakování pracovního úrazu.
¶ Hlášení úrazu
- Při pracovní neschopnosti delší než 3 dny musí být úraz hlášen na ČSSZ, pojišťovně a dalším subjektům dle zákona.
Co záznam o úrazu obsahuje:
- Jméno a příjmení zraněného
- Datum a čas úrazu
- Místo, kde k úrazu došlo
- Popis druhu zranění
- Jména svědků
- Informace o zranění
- Podpis osoby, která úraz evidovala
Po zapsání pracovního úrazu do evidence úrazů má uživatel možnost informovat osobu oprávněnou k řešení pracovních úrazů, a to jedním z následujících způsobů:
- Automatizovaným procesem v systému
- Odesláním e-mailového oznámení o pracovním úrazu
¶ Typ nepřítomnosti
Protože je rozdělení úrazů na pracovní a nepracovní důležité z hlediska nároků zaměstnance vůči zaměstnavateli dle zákoníku práce (např. na náhradu za ztrátu na výdělku), rozlišujeme v případě úrazu způsobujícímu dočasnou pracovní neschopnost 2 typy nepřítomnosti - nemoc (v případě nepracovního úrazu) a pracovní úraz (v případě pracovního úrazu). Typy nepřítmností se nastavují v agendě Nastavení / HR / Typy nepřítomností.
| Nemoc | |
|---|---|
| Typ: | Čas |
| Limit dnů pro žádost o dovolenou v budoucnu: | 365 |
| Započítat ve svátcích: | Ano |
| Mzodvý kód nepřítomnosti: | Nemoc |
| Pracovní úraz | |
|---|---|
| Typ: | Čas |
| Limit dnů pro žádost o dovolenou v budoucnu: | 365 |
| Započítat ve svátcích: | Ano |
| Mzodvý kód nepřítomnosti: | Pracovní úraz |
¶ Typ mzdové složky
Pracovní úraz je jen specifickým druhem nemoci, a proto se pro náhradu mzdy používá stejný typ mzdové složky jako u nemoci. Typ mzdové složky se nastavuje v agendě Nastavení / Mzdy / Typy mzdových složek.
¶ Typ smlouvy
¶ Pracovní smlouva
V agendě Nastavení / Mzdy / Typy smluv je potřeba mít správně nastavené mzdové složky, jak pro pracovní úraz, tak i pro úraz.
Pracovní úraz
| Pracovní úraz | Pracovní úraz (pro výpočet dovolené) |
|---|---|
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Nepřítomnost |
| Kód nepřítomnosti: | Pracovní úraz |
| Varianta: | Neomezeno |
| Směr: | Přidání |
| Pracovní úraz | Náhrada mzdy za pracovní úraz | |
|---|---|---|
| Typ mzdové složky: | Náhrady mzdy za nemoc | |
| Číslo fáze: | 1 | |
| Typ docházky: | Nepřítomnost | |
| Kód nepřítomnosti: | Pracovní úraz | |
| Směr: | Přidání | |
| Čistá mzda: | Ano | |
| Částka k vyplacení: | Ano | |
Úraz
| Úraz | Nemoc (pro výpočet doolené) |
|---|---|
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Nepřítomnost |
| Kód nepřítomnosti: | Pracovní úraz |
| Varianta: | Neomezeno |
| Směr: | Přidání |
| Úraz | Náhrada mzdy za nemoc |
|---|---|
| Typ mzdové složky: | Náhrady mzdy za nemoc |
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Nepřítomnost |
| Kód nepřítomnosti: | Nemoc |
| Směr: | Přidání |
| Čistá mzda: | Ano |
| Částka k vyplacení: | Ano |
¶ Nepřítomnost
Pokud je zaměstnanec v dočasné pracovní neschopnosti v důsledku úrazu nebo pracovního úrazu, je nutné vytvořit novou nepřítomnost odpovídajícího typu v agendě Docházka / Nepřítomnost.
Informace o tom, zda jde o úraz či pracovní úraz, je uvedena v elektronické notifikaci doručované zaměstnavateli do datové schránky od OSSZ (ve formátu XML a PDF).
Pracovní úraz
Úraz
¶ eNeschopenka
Záznam v agendě eNeschopenka v případě pracovního úrazu se neliší od záznamu pro standardní nemoc.
Pokud existuje v okamžiku automatického načítání eNeschopenek v agendě Nepřítomnosti záznam s nepřítomností typu pracovní úraz (popř. nemoc) pro daného zaměstnance (jeho rodné číslo), pak dojde i k automatickému propojení této nepřítomnosti s eNeschopenkou. Pokud nepřítomnost ještě vytvořená nebyla, pak musíte nepřítomnost s eNeschopenkou propojit ručně.
¶ NEMPRI
V případě, že dočasná pracovní neschopnost trvá déle než 14 kalendářních dnů, zaměstnavatel elektronicky zasílá Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (dříve Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění), zkráceně NEMPRI.
- Na dané nepřítomnosti použijte akci Generovat NEMPRI. Před akcí zkontrolujte, že nepřítomnost je propojená se správnou eNeschopenkou a že na eNeschopence máte vyplněné správně všechny údaje.
- Touto akcí se vytvoří v agendě Odesílání formulářů nový záznam typu Nempri.
- Formulář odešlete na OSSZ elektronicky pomocí tlačítka Odeslat formulář nebo si stáhněte soubor XML a odešlete ho např. z datové schránky nebo pomocí ePortálu.
Ve vztahu k OSSZ v případě, že pracovní neschopnost vznikla následkem úrazu, je třeba, aby pojištěnec také doložil, za jakých okolností došlo ke vzniku pracovní neschopnosti a že pracovní neschopnost nevznikla z důvodů, pro které nemocenské nenáleží vůbec (pojištěnec si úmyslně přivodil dočasnou pracovní neschopnost) anebo částečně (např. jako bezprostřední následek opilosti).
¶ Druhy náhrad při pracovním úrazu
Podle § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, je od daně z příjmů osvobozena:
- přijatá náhrada majetkové nebo nemajetkové újmy
- plnění z pojištění majetku
- plnění z pojištění odpovědnosti za škodu
Osvobození se nevztahuje na náhradu za ztrátu příjmu.
Odškodnění zaměstnance postiženého pracovním úrazem – např.:
- Náhrada za ztrátu na výdělku po dobu pracovní neschopnosti – podléhá dani z příjmů, pojistné se neodvádí
- Náhrada za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti nebo při uznání invalidity (tzv. renta) – podléhá dani z příjmů, pojistné se neodvádí
- Náhrada za bolest a ztížení společenského uplatnění – neodvádí se ani daň ani pojistné
- Náhrada věcné škody – neodvádí se ani daň ani pojistné
- Náhrada účelně vynaložených nákladů spojených s léčením – neodvádí se ani daň ani pojistné
- Jednorázová náhrada nemajetkové újmy při zvlášť závažném ublížení na zdraví zaměstnance – neodvádí se ani daň ani pojistné
¶ Typy mzdových složek
V agendě Nastavení / Mzdy / Typy mzdových složek je potřeba mít vytvořenou mzdovou složku pro Náhradu při pracovním úrazu.
| Směr platby: | Přidání |
| Mzdová skupina: | Mzda |
| Vzorec: | VALUE |
| Platné od: | Platnost |
¶ Typ smlouvy
V agendě Nastavení / Mzdy / Typy smluv je potřeba nastavit mzdové složky pro nezdaněnou náhradu a zdaněnou náhradu bez pojistného.
| Náhrada mzdy nezdaněná | |
|---|---|
| Typ mzdové složky: | Náhrada při pracovním úrazu |
| Číslo fáze: | 2 |
| Směr: | Přidání |
| Čistá mzda: | Ano |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Náhrada mzdy zdaněná, bez pojistného | |
|---|---|
| Typ mzdové složky: | Náhrada při pracovním úrazu |
| Číslo fáze: | 2 |
| Směr: | Přidání |
| Základ daně: | Ano |
| Čistá mzda: | Ano |
| Částka k vyplacení: | Ano |