Záloha na mzdu je předčasná výplata části mzdy zaměstnanci před pravidelným výplatním termínem. Obvykle se poskytuje na základě dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, nejčastěji v polovině měsíce. Výše zálohy závisí na interních pravidlech firmy nebo pracovní smlouvě.
¶ Checklist
- Nastavit typ mzdové složky
- Vytvořit předpis zaúčtování platby
- Vytvořit předpis zaúčtování mzdy
- Nastavit zálohu na typu smlouvy
- Zaevidovat zálohu (pracovní smlouva, mzda zaměstnance)
¶ Nastavení
¶ Typ mzdové složky
V agendě Nastavení / Mzdy / Typy mzdových složek vytvořte nový typ mzdové složky.
| Směr platby: | Přidání |
| Mzdová skupina: | Mzda |
¶ Předpis zaúčtování plateb
Pro nastavení předpisu zaúčtování platby je nutné mít definovanou platební operaci.
V agendě Globální / Číselník / Operace na platbě vytvoříme novou operaci.
V agendě Nastavení / Účetnictví / Předpis zaúčtování platby si vytvoříme nový předpis zaúčtování pro poskytnutí zálohy na mzdu.
¶ Předpis zaúčtování mzdy
Pro vyúčtování zálohy ve mzdě zaměstnance je potřeba vytvořit předpis zaúčtování pro tento typ mzdové složky.
| Účet Má dáti: | 331 |
| Účet Dal: | 335 |
| Typ mzdové složky: | Záloha na mzdu |
¶ Typ smlouvy
V agendě Nastavení / Mzdy / Typy smluv vytvoříme / upravíme mzdovou složku pro zálohy.
Na typu smlouvy je již přednastavená mzdová složka s názvem Vyplacena záloha předem. Je potřeba vyplnit Typ mzdové složky.
| Název: | Vyplacena záloha předem |
| Typ mzdové složky: | Záloha na mzdu |
| Číslo fáze: | 6 |
| Směr: | Srážka |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Platné od: | Datum platnosti |
¶ Záloha na mzdu
¶ Pracovní smlouva
V agendě HR / Pracovní smlouva otevřete smlouvu konkrétního zaměstnance. V části Mzdové složky poté přidáte novou položku.
Do pracovní smlouvy zadáváme zálohu pouze tehdy, zda se jedná o dlouhodobou zálohu na mzdu ve stejné výši.
| Název: | Záloha na mzdu |
| Hodnota: | Hodnota zálohy |
| Typ mzdové složky: | Záloha na mzdu |
| Číslo fáze: | 6 |
| Směr: | Srážka |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Platné od: | Měsíc, od kterého je záloha na mzdu poskytnuta |
¶ Mzda
V agendě Účetnictví / Mzdy přidáte ručně zaměstnance, kterému byla vyplacena záloha na mzdu.
- vyberete pracovní smlouvu zaměstnance
- v části Položky mzdy přidáte ručně nový řádek
| Mzdová složka | Výběr mzdové složky z Typu smlouvy |
| Částka | Vyplacená záloha na mzdu |
| Přepsáno | Ano |
¶ Příklad
V lednu 2025 byla zaměstnanci poskytnuta záloha na mzdu. Záloha byla vyplacena v hotovosti. Pro prvnotní nastavení je potřeba učinit následující kroky:
- Nastavit typ mzdové složky
- Nastavit číselník pro operaci na platbě
- Nastavit předpis zaúčtování plateb (pro výplatu zálohy)
- Nastavit předpis zaúčtování mzdy (pro vyúčtování zálohy ve mzdě zaměstnance)
- Vytvořit výdajový pokladní doklad
Účtování:
| MD | Dal | |
|---|---|---|
| Poskytnutá záloha na mzdu | 335 | 211 |
- Zaevidovat zálohu do pracovní smlouvy zaměstnance (dlouhodobá záloha) nebo zařadit zálohu do mzdy zaměstnance
- Vyúčtování zálohy na mzdu ve výplatě zaměstnance
Účtování:
| MD | Dal | |
|---|---|---|
| Vyúčtování zálohy | 331 | 335 |