Záloha na mzdu je předčasná výplata části mzdy zaměstnanci před pravidelným výplatním termínem. Obvykle se poskytuje na základě dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, nejčastěji v polovině měsíce. Výše zálohy závisí na interních pravidlech firmy nebo pracovní smlouvě.
¶ Nastavení
¶ Typ mzdové složky
V agendě Nastavení / Mzdy / Typy mzdových složek vytvořte nový typ mzdové složky.
| Směr platby: | Přidání |
| Mzdová skupina: | Mzda |
¶ Číselník
V agendě Globální / Číselník / Operace na platbě vytvoříme novou operaci.
¶ Předpis zaúčtování plateb
V agendě Nastavení / Účetnictví / Předpis zaúčtování platby si vytvoříme nový předpis zaúčtování pro poskytnutí zálohy na mzdu.
¶ Předpis zaúčtování mzdy
Pro vyúčtování zálohy ve mzdě zaměstnance je potřeba vytvořit předpis zaúčtování pro tento typ mzdové složky.
| Účet Má dáti: | 331 |
| Účet Dal: | 335 |
| Typ mzdové složky: | Záloha na mzdu |
¶ Pracovní smlouva
V agendě HR / Pracovní smlouva otevřete smlouvu konkrétního zaměstnance. V sekci Mzdové složky poté přidáte novou položku.
| Název: | Záloha na mzdu |
| Hodnota: | Hodnota zálohy |
| Typ mzdové složky: | Záloha na mzdu |
| Číslo fáze: | 6 |
| Směr: | Srážka |
| Částka k vyplacení: | Ano |
| Platné od-do: | Měsíc, na který byla záloha poskytnuta |
Při zadávání zálohy na mzdu je nutné uvést platnost v rozsahu celého měsíce. Pokud je vyplněno pouze datum počátku platnosti, bude se záloha v uvedené výši účtovat automaticky každý měsíc.
¶ Příklad
V lednu 2025 byla zaměstnanci poskytnuta záloha na mzdu. Záloha byla vyplacena v hotovosti.
- Nastavení typu mzdové složky
- Nastavení číselníku pro operaci na platbě
- Nastavení předpisu zaúčtování plateb (pro výplatu zálohy)
- Nastavení předpisu zaúčtování mzdy (pro vyúčtování zálohy ve mzdě zaměstnance)
- Vytvoření výdajového pokladního dokladu
Účtování:
| MD | Dal | |
|---|---|---|
| Poskytnutá záloha na mzdu | 335 | 211 |
- Zaevidování zálohy do pracovní smlouvy zaměstnance
- Vyúčtování zálohy na mzdu ve výplatě zaměstnance
Účtování:
| MD | Dal | |
|---|---|---|
| Vyúčtování zálohy | 331 | 335 |