Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“), upravuje v § 203a komplexně otázky pracovního volna souvisejícího s akcí pro děti a mládež včetně podmínek, za kterých má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy nebo platu, její výše a nároku zaměstnavatele na úhradu poskytnuté náhrady mzdy nebo platu ze státního rozpočtu s odkazem na jiný právní předpis, konkrétně zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, ve kterém je upraven postup okresních správ sociálního zabezpečení (dále jen „OSSZ“), jako organizačních složek územních správ sociálního zabezpečení, při úhradě náhrady mzdy nebo platu podle § 203a zákoníku práce.
Náhrada mzdy přísluší za počet hodin pracovního volna odpovídající délce jeho stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby a poskytuje se od započetí prvního čerpání pracovního volna v kalendářním roce. Náhrada mzdy tedy nepřísluší za celou maximální dobu pracovního volna (3 týdny v roce).
¶ Nastavení
¶ Mzdový kód nepřítomnosti
Mzdový kód nepřítomnosti se nastavuje v agendě Nastavení / Mzdy / Mzdové kódy nepřítomnosti.
Vzorec zohledňuje maximální výši průměrného hodinového výdělku použitého pro výpočet náhrady (pokud je průměrný hodinový výdělek platný pro dané čtvrtletí pro danou pracovní smlouvu vyšší než jedna stočtyřiasedmdesátina průměrné mzdy v národním hospodářství na přepočtené počty zaměstnanců zveřejněné Českým statistickým úřadem za první až třetí kalendářní čtvrtletí kalendářního roku předcházejícího kalendářnímu roku, ve kterém se poskytuje pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu, přísluší zaměstnanci náhrada mzdy nebo platu za daný počet hodin ve výši uvedeného hodinového limitu).
| Mzdový kód nepřítomnosti | |
|---|---|
| Kód: | YOUTH_EVENT_LEAVE |
| Název: | Akce pro děti a mládež |
| Maximální počet dní počítaný do mzdy: | 5 |
| Skupina nároků: | Plně zahrnutá |
| Typ použití vyloučených dnů: | Vyloučené dny z NEMPRI |
| Započítat i neúplné dny pro NEMPRI: | Ano |
¶ Typ nepřítomnosti
Typ nepřítomnosti se nastavuje v agendě Nastavení / HR / Typ nepřítomnosti.
| Typ nepřítomnosti | |
|---|---|
| Název: | Pracovní volno související s akcí pro děti a mládež |
| Počet dnů: | 15 |
| Typ: | Čas |
| Započítat i ve svátcích: | Ano |
| Mzdový kód nepřítomnosti: | Akce pro děti a mládež |
V případě potřeby je potřeba vyplnit Oprávnění.
Tento typ nepřítomnosti nekontroluje zbývající dny.
¶ Mzdový parametr
Mzdový parametr se nastavuje v agendě Nastavení / Mzdy / Mzdové parametry.
| Mzdový parametr | |
|---|---|
| Kód: | AVERAGE_HOURLY_WAGE_LABOUR_CODE |
| Název: | Průměrná hodinová mzda pro účely zákoníku práce |
Konstanta určuje maximální výši průměrného hodinového výdělku použitého pro výpočet náhrady.
Průměrná hodinová mzda pro účely zákoníku práce se mění v závislosti na změně průměrné mzdy..
Při změně je nutné ukončit platnost dosavadní hodnoty a založit nový mzdový parametr s aktuální průměrnou hodinovou mzdou.
¶ Typ mzdové složky
Typ mzdové složky se nastavuje v agendě Nastavení / Mzdy / Typy mzdových složek.
| Typ nepřítomnosti | |
|---|---|
| Název: | Akce pro děti a mládež |
| Směr platby: | Přidání |
| Mzdová skupina: | Mzda |
| Vzorec: | ROUND(MIN(AVERAGE_HOURLY_SALARY, AVERAGE_HOURLY_WAGE_LABOUR_CODE)*YOUTH_EVENT_LEAVE_PAID_HOURS,0) |
| Platné od: |
¶ Typ smlouvy
Na typu smlouvy v agendě Nastavení / Mzdy / Typy smluv je potřeba mít vyplněnou mzdovou složku.
| Typ smlouvy | |
|---|---|
| Název: | Pracovní volno souvusející s akcí pro děti a mládež |
| Typ mzdové složky: | Akce pro děti a mládež |
| Číslo fáze: | 1 |
| Typ docházky: | Nepřítomnost |
| Směr: | Přidání |
| Kód nepřítomnosti: | Akce pro děti a mládež |
| Varianta: | Neomezeno |
| Základ daně: | Ano |
| Základ zdr. pojištění: | Ano |
| Základ soc. pojištění: | Ano |
| Hrubá mzda: | Ano |
| Čistá mzda: | Ano |
| Částka k vyplacení: | Ano |
¶ Předpis zaúčtování účetního dokladu
Kompenzace poskytnuté náhrady mzdy od OSSZ je potřeba zaúčtovat. K tomu slouží agenda Nastavení / Účetnictví / Předpisy zaúčtování účetních dokladů. Předpis zaúčtování se může nastavit buď prostřednictvím:
- operace nebo
- zboží
¶ Předpis zaúčtování účetního dokladu přes operaci
Nastavení operace
V agendě Nastavení / Globální / Číselníky je potřeba nastavit operaci pro refundaci mzdy.
Předpis zaúčtování účetního dokladu
| Účtovat: | Ano |
| Typ: | Faktura |
| Směr: | Vydaná |
| Typ účetního dokladu: | Ostatní pohledávky |
| Operace: | Refundace mzdy |
| Váha řazení: | Vyplnit |
| Protistrana | |
|---|---|
| Účet: | 315 |
| Položky | |
|---|---|
| Účet: | 648 |
¶ Předpis zaúčtování účetního dokladu přes zboží
Nastavení zboží
V agendě Zdroje / Zboží je potřeba založit nový detail zboží.
Předpis zaúčtování účetního dokladu
| Účtovat: | Ano |
| Typ: | Faktura |
| Směr: | Vydaná |
| Typ účetního dokladu: | Ostatní pohledávky |
| Váha řazení: | Vyplnit |
| Protistrana | |
|---|---|
| Účet: | 315 |
| Položky | |
|---|---|
| Účet: | 648 |
| Zboží: | Refundace mzdy |
Podkladem pro zaúčtování refundace mzdy je žádost o náhradu mzdy vygenerovaná na mzdě daného zaměstnance.
¶ Účtování
| Text | MD | Dal |
|---|---|---|
| Hrubá mzda | 521 | 331 |
| Refundace mzdy | 315 | 648 |
| Náhrada od OSSZ | 221 | 315 |
¶ Příklad
Paní Jana byla ve dnech 14. 7. – 25. 7. jako vedoucí na letním táboře.
Personalista nebo mzdová účetní v agendě Docházka / Nepřítomnost nastaví příslušný typ nepřítomnosti. Aby se náhrada mzdy správně promítla do výplaty, je nutné, aby byla nepřítomnost schválena. Schválená nepřítomnost se následně zobrazí ve výkazu docházky i ve mzdě.
Výkaz docházky:
Mzda:
Po vygenerování mezd se nepřítomnost propíše do položek mzdy zaměstnance.
Celkový počet hodin nepřítomnosti činí 80 hodin.
- Z toho bude paní Janě proplaceno 40 hodin (40 × průměrný hodinový výdělek dle zákoníku práce).
Pro rok 2025 činí průměrný hodinový výdělek 259,30 Kč, takže náhrada mzdy za letní tábor bude celkem 10 372 Kč.
Paní Jana má ze zákona nárok na 3 týdny volna, využila však pouze 2 týdny, z nichž 1 týden je placený.
Formulář:
Na mzdě zaměstnance je v části Dokumenty tisková sestava pro žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy při pracovním volnu souvisejícím s akcí pro děti a mládež podle zákona č. 582/1991 Sb. Pro správné vygenerování sestavy je potřeba mít vyplněné náležisti v agendě Nastavení / Účetnictví / Komunikace se státní správou ČR - oddíl Správa sociálního zabezpečení.
Předpis zaúčtování náhrady mzdy:
Platba od OSSZ:
V agendě Platby je potřeba úhradu vypořádat s účetním dokladem typu Ostatní pohledávky.
