- Vytvoří se pouze pro aktuálně zaměstnaného zaměstnance (určují pole Zaměstnán od a Zaměstnán do na detailu Zaměstnance).
¶ Výkaz docházky zaměstnance s pevnou pracovní dobou
Na základě nastavení potřebných parametrů jako například:
*Nastavení docházky * Typ úvazku * Pracovní doby *Pracovních směn *Přestávek
Si vysvětlíme souhrny časů ve výkazu docházky..
¶ Souhrn časů zaměstnance s pevnou pracovní dobou:
- Vykázaný čas: je celkový čas přítomnosti (součet časů Přítomnost + Záznam práce na služební cestě + Dovolená)
- Fond pracovní doby: je čas, který by měl zaměstnanec odpracovat
- Chybějící hodiny: je čas, který nám chybí do splnění Fondu pracovní doby
- Přítomnost: je čas přítomnosti (Přítomnost + Noc)
- Přítomnost, Noc: je čas odpracovaný v noci
- Ranní směna: je čas odpracovaný na ranní směně (pokud chceme zobrazovat v souhrnu časů, nastavíme v „Nastavení docházky“)
- Dovolená: je čas strávený na dovolené
- Kompenzace za svátky: je čas, kdy nám svátek připadne na pracovní den
- Svátek: je čas, který zaměstnanec ve svátek pracoval
Př : odpracované hodiny ve svátek
- Rezerva: souvisí se služební cestou, rozumí se tím doba strávená na cestě mimo průnik referenční pracovní doby (Nastavení docházky – pružné rozvržení, běžná pracovní doba).
Zde vidíme, že zaměstnanci chybí do splnění fondu 04:09 hodin. A vzniklá rezerva 03:00 hodiny.
V okamžiku, kdy zaměstnanec odpracuje chybějící den 07:30 hodin, ...
... chybějící hodiny 04:09 se nám vynulují a překlopí se do vykázaného času i spolu s rezervou 03:00. Pokud je odpracovaný čas delší než chybějící hodiny + rezerva, vznikne nám přesčas, jak vidíme na tomto příkladu.
¶ Výkaz docházky zaměstnance s pružnou pracovní dobou
Na základě nastavení potřebných parametrů jako například:
*Nastavení docházky * Typ úvazku *Pracovní doby
Si vysvětlíme souhrny časů ve výkazu docházky..
¶ Souhrn časů zaměstnance s prožnou pracovní dobou
- Odpracované hodiny: je souhrn času (Přítomnosti, Dovolené, Kompenzace za svátky) bez převedeného přesčasu
- Neschválený přesčas: je to přesčas, který nám vznikl v daném měsíci
- Vykázaný čas: je souhrn všech odpracovaných časů (Přítomností, Přesčasů, Dovolené, Kompenzace za svátek)
- Fond pracovní doby: je čas, který by měl zaměstnanec odpracovat
- Přítomnost, převedeno dovnitř: je čas (přesčas), který si zaměstnanec převedl z předchozího měsíce
Pokud vyplníme políčko pro schválení přesčasu, neschválený přesčas se nám tak převede do přesčasu.
¶ Warning ve výkazu docházky
V případě, že v daný den nepřítomnosti (v čase) se překrývá s přítomností. Varovaní se nám zobrazí u daného dne.
V případě, že zaměstnanec pracuje a v daný den má souběžně schválenou nepřítomnost. (má zaznamenaný příchod i odchod).
Varování zobrazené v horní čísti výkazu v souhrnu časů je když, délka nepřítomnosti je větší než polovina pracovní doby a zároveň (délka nepřítomnosti + délka přítomnosti – 2h) je větší, než pracovní doba.
V případě, že nejsou potvrzeny v daný den záznamy cesty nebo záznamy práce služební cesty. Na základě této kontroly, nadřízený potvrdí intervaly). Varování se nám zobrazí u daného dne.
V případě, že je záznam o služební cestě, ale chybí zaznamenaný příchod nebo odchod. Varování se nám zobrazí u daného dne.
V opačném případě se varování zobrazí u daného dne.
V případě, že je zaznamenaná přítomnost bez naplánované směny a chybí konečné intervaly. Varování se nám zobrazí u daného dne.
Zaokrouhlování služební cesty na minuty. V nastavení docházky je možnost pro nastavení zaokrouhlování.
Po uložení služební cesty se nám zadaný čas zaokrouhlí.
V případě, nejsou-li dodrženy povinné pracovní přestávky. V nastavení docházky si nastavíme. Systém pak kontroluje přestávky mezi směnami v rámci dnů, mezi dny a mezi týdny.
Varování se nám zobrazí v horní části výkazu docházky v souhrnu časů a zároveň se nám podsvítí varovaní u konkrétního dne.
