Video: Dlouhodobý majetek | poslední úprava - 24.10.2024
Pro správné fungování agendy je třeba mít vyplněné záznamy v agendě:
- Nastavení Typy dlouhodobého majetku
- Nastavení Odpisový plán
- Nastavení Předpisy zaúčtování - nastavují se stejně jako předpisy pro ostatní agendy v Nastavení. Předpisy pro agendu majetek jsou přednastaveny podle jednotlivých majetkových operací a standardizovaných typů majetku. Pokud je potřeba účtovat na nejrůznější analytické účty, uživatel předpisy upraví podle potřeby (s filtrem podle typu majetku, nebo podle jednotlivého majetku). Předpisy by potom měl systém přiřadit majetkovým operacím (zařazení, změny cen, vyřazení...) i odpisům automaticky.
Agenda Dlouhodobý majetek slouží k evidenci nehmotného a hmotného dlouhodobého majetku včetně souborů movitých věcí. Agendu využíváme i pro evidenci neodpisovaného dlouhodobého drobného majetku, který odlišujeme specifickým typem majetku.
Pro generování příslušných účetních a daňových transakcí souvisejících s životním cyklem majetku jsou kritické typy operací.
¶ Pořízení dlouhodobého majetku
Doklad o pořízení dlouhodobého majetku zaevidujete v agendě účetních dokladů, pomocí operace Pořízení majetku zaúčtujete 04*/321. Následně si otevřete agendu dlouhodobého majetku a pomocí zeleného tlačítka + v pravém horním rohu vytvoříte nový záznam.
Při vytvoření nového záznamu musíte doplnit:
- Název dlouhodobého majetku
- Typ dlouhodobého majetku – vyberete ze seznamu.
- Datum pořízení
- Vstupní cenu (Pořizovací cenu) – pokud mezi operace zadáte Pořízení, doplní se automaticky. Reaguje na změny ceny zadávané v operacích.
- Zbytkovou hodnotu – hodnota, která zbyde na konci doby odepisování v případě účetních odpisů.
- Účetní odpisový plán - vyberete ze seznamu.
- Počet období– počet měsíců účetního odpisového plánu.
- Daňová odpisová skupina - vyberete ze seznamu.
Jedná se o povinná pole, bez nichž nepůjde záznam uložit.
Dále si také můžete doplnit uživatele (odpovědnou osobu) a nákladové středisko, či napsat poznámku.
Důležité je v sekci Operace zapsat operaci Pořízení majetku. Operaci přidáte pomocí modré ikonky Nová položka a dále vyplníte datum, typ operace a hodnotu (částku). Do řádku operace můžete vložit položku účetního dokladu nebo skladový pohyb, kterými byl majetek pořízený. Cena z položky účetního dokladu nebo ocenění skladového pohybu se přenese do hodnoty operace.
¶ Zařazení do užívání
Pokud je pořízení majetku kompletní, zkontrolujete, zda cena pořízení a zařazení odpovídá skutečnosti. Do sekce Operace přidáte novou položku, kde doplníte datum zařazení dlouhodobého majetku, typ operace Zařazení do užívání a hodnotu, v jaké majetek zařazujete. Po uložení operace se v tabulce Daňových odpisů dlouhodobého majetku zobrazí daňové odpisy, účetní odpisy uvidíte v sekci Účetní deník.
¶ Změna ceny dlouhodobého majetku
Změnu ceny dlouhodobého majetku, tedy její zvýšení, snížení případně technické zhodnocení, zadáváte pomocí Operace.
V Operacích přidáte nový řádek a z nabídky si zvolíte příslušný druh změny ceny a doplníte datum a hodnotu této změny. Po uložení se automaticky přepočítají všechny potřebné údaje, včetně účetních předpisů.
¶ Vyřazení majetku
V případě, že chcete majetek vyřadit, u konkrétního majetku zvolíte v sekci Operace novou položku. Vyplníte datum, ke kterému majetek chcete vyřadit, dále operaci Vyřazení pořizovací ceny a hodnotu pořizovací ceny. Poté, co tento úkon uložíte, se automaticky propíše do pole Vyřazeno od datum, které jste doplnili v Operacích.
Pokud vyřazujete majetek,který není zcela odepsaný, automaticky se vygeneruje v Operacích nová položka Vyřazení zůstatkové ceny při prodeji, a to včetně vypočítané účetní zůstatkové ceny.
Příklad plného odepsání:
Příklad vyřazení ještě před plným odepsáním:
Jako výchozí je nastavené vyřazení ZC z důvodu prodeje. Pokud jste majetek vyřadili z jiných důvodů, můžete kdykoliv typ operace majetku změnit podle konkrétní situace.
¶ Soubor hmotného majetku
Soubor movitých věcí je majetek, který se skládá alespoň ze dvou samostatných movitých věcí (předmětů). V průběhu používání můžete soubor doplňovat o další předměty a ty stávající vyřazovat.
Doporučujeme pro soubor majetku vytvořit samostatný typ dlouhodobého majetku.
Jednotlivé předměty souboru zadejte pomocí operace Pořízení. Pro popis předmětu použijte pole Poznámka.
Soubor zařaďte pomocí operace Zařazení do užívání, hodnota se doplní automaticky jako součet jednotlivých pořízení.
Vyřazení předmětu ze souboru movitých věcí provádíte přes Operace. Zadejte novou položku s operací Částečné vyřazení pořizovací ceny. Při vyřazení předmětu systém automaticky založí další operaci Vyřazení zůstatkové ceny při částečném vyřazení a doplní k ní účetní zůstatkovou cenu předmětu. Zároveň při zvolení operace Vyřazení se v sekci Uplatnění daňových odpisů automaticky vygeneruje nová položka s rokem vyřazení, kde doplníte % uplatněného daňového odpisu.
¶ Přestávky
Přerušení daňových odpisů provedete v sekci Přestávky, vložením nové položky vyberete rok, který si zvolíte přerušit. Doba odepisování majetku se poté automaticky prodlužuje o počet daňových období přerušení.
¶ Uplatnění daňových odpisů
Tuto sekci využijete v případě, že potřebujete uplatnit daňový odpis v nižší částce, než která odpovídá ročnímu odpisu, například v roce vyřazení majetku, kdy můžete uplatnit maximálně polovinu ročního odpisu. Uplatnění daňových odpisů upravíte pomocí nové položky, kde vyplníte rok, kterého se uplatnění týká, a do sloupce Uplatněný odpis [%] vyplníte, zda uplatňujete 0 %, 50 % nebo 100 %. Také se v této sekci automaticky vygeneruje nová položka, když vyplníte v sekci Operace Vyřazení majetku.
¶ Korekce
V této sekci můžete ručně upravit odpisy vypočítané systémem podle zvoleného odpisového plánu, daňového nebo účetního. Tuto sekci využijete například při přechodu z jiného softwaru, pokud se účetní odpisy z minulých období liší. Pokud potřebujete do agendy založit historický majetek, jehož datum zařazení spadá do období, které je ve Factorify uzamčené úplným zámkem, sekci korekce využijete vždy, abyste do ní zadali odpisy, které byly provedeny v předchozích letech.
Úpravu provedete přes novou položku, kde vyplníte rok, ve kterém danou korekci chcete provést, typ odpisů (daňové nebo účetní) a do sloupce Korekce [+/-] vložíte kladnou nebo zápornou hodnotu, o kterou chcete vybraný odpis upravit. V případě historického majetku zadáte hodnotu odpisů v daném roce, převzatou s majetkové karty z předchozího softwaru.
¶ Daňové odpisy dlouhodobého majetku
V této sekci se automaticky vygenerují daňové odpisy podle daňového odpisového plánu, který jste si zvolili v sekci Obecné.
¶ Účetní deník
V účetním deníku se zobrazí transakce, které souvisí s daným majetek, například zařazení do užívání, měsíční účetní odpisy, vyřazení atd. Zobrazí se zde i účetní transakce z účetních dokladů, které jste pro analyticko-statistické potřeby označili s pomocí id majetku.
¶ Historický majetek
Pokud potřebujete do agendy založit historický majetek (dosud evidovaný v jiném účetním programu), jehož datum zařazení spadá do období, které je ve Factorify uzamčené úplným zámkem, musíte nejprve upravit nastavení. V agendě Nastavení si vyhledáte Účetní jednotky, kde v poli Začátek odepisování majetku zvolíte datum, od kterého se mají generovat odpisy ve FY. Díky tomuto úkonu budete moci v agendě dlouhodobého majetku uložit operaci Zařazení majetku, kritickou pro generování odpisů. Případné rozdíly v odpisech vypočítaných v předchozím programu a ve FY upravíte pomocí Korekcí viz. odstavec Korekce.
¶ Příklad jak správně zadat historický majetek do Factorify:
- Příklad: majetek z roku 2016, který je v roce 2023 už zcela odepsán.
- V sekci Obecné vyplníte všechna povinná pole:
- V sekci Operace vyplníte Pořízení a Zařazení do uživání:
- Do sekce Korekce zadáte odpisy v minulých letech, daňové a účetní (pokud se liší):
Korekce:
V části Daňové odpisy dlouhodobého majetku a Účetní deník se sice nezobrazí žádné záznamy a účetní transakce týkající se období před začátkem účtování o odpisech (který jste nastavili na účetní jednotce), ale budou obsaženy v tiskových sestavách a uloženy v databázi pro výpočet hodnoty budoucích majetkových transakcí.
- Příklad: majetek z roku 2020, který ještě není odepsán.
Korekce: doplníte odpisy z let 2020 až 2022
Daňové odpisy dlouhodobého majetku a účetní deník - obsahuje odpisy a účetní transakce od nastaveného data v Účetní jednotce:
4. Pokud chcete zobrazit odpisy majetku v dokumentu Karta dlouhodobého majetku, zvolte si, do jakého roku chcete vidět odpisy, a zaškrtněte v nabídce Zobrazit odpisy:
Symbolem * jsou označená období, která předchází začátku odpisování majektu ve Factorify, tj. odpisy v těchto letech byly zadány pomocí korekcí.