Pokud potřebujete do systému zadat historický majetek (původně evidovaný v jiném účetním programu) s datem zařazení spadajícím do období uzamčeného úplným zámkem, je nutné nejprve upravit nastavení.
V agendě Nastavení vyhledejte Účetní jednotky a v poli Začátek odepisování majetku zadejte datum, od kterého mají být generovány odpisy.
Tímto nastavením umožníte v agendě Dlouhodobý majetek zadat operaci Zařazení majetku, která je nezbytná pro výpočet odpisů.
Případné rozdíly mezi odpisy vypočítanými v předchozím programu a tímto systémem lze upravit pomocí korekcí – viz odstavec Korekce.
¶ Příklad jak správně zadat historický majetek do Factorify:
- Příklad: majetek z roku 2016, který je v roce 2023 už zcela odepsán.
-
V sekci Obecné vyplníte všechna povinná pole:
-
V sekci Operace vyplníte Pořízení a Zařazení do uživání:
-
Do sekce Korekce zadáte odpisy v minulých letech, daňové a účetní (pokud se liší):
Korekce:
V části Daňové odpisy dlouhodobého majetku a Účetní deník se sice nezobrazí žádné záznamy a účetní transakce týkající se období před začátkem účtování o odpisech (který jste nastavili na účetní jednotce), ale budou obsaženy v tiskových sestavách a uloženy v databázi pro výpočet hodnoty budoucích majetkových transakcí.
- Příklad: majetek z roku 2020, který ještě není odepsán.
Korekce: doplníte odpisy z let 2020 až 2022
Daňové odpisy dlouhodobého majetku a účetní deník - obsahuje odpisy a účetní transakce od nastaveného data v Účetní jednotce:
4. Pokud chcete zobrazit odpisy majetku v dokumentu Karta dlouhodobého majetku, zvolte si, do jakého roku chcete vidět odpisy, a zaškrtněte v nabídce Zobrazit odpisy:
Symbolem * jsou označená období, která předchází začátku odpisování majektu ve Factorify, tj. odpisy v těchto letech byly zadány pomocí korekcí.