Pro sledování provozních nákladů jednotlivých vozidel je nutné učinit následující kroky:
V agendě Nastavení / Účetnictví / Typy dlouhodobého majetku nastavíme typ dlouhodobého majetku, který se nebude odepisovat. Tento typ představuje majetek, jenž není evidován v účetnictví – například v případě pronájmu. V takovém případě vyplníme pouze pole Název, ostatní pole zůstávají nevyplněná.
V agendě Účetnictví / Dlouhodobý majetek nastavíte kartu dlouhodobéh majetku a vyplníte pouze povinná políčka:
Fakturu přijatou zavedeme do systému obvyklým způsobem.
V položkách dokladu vyplníme políčko Dlouhodobý majetek
Pro zobrazení celkové výše nákladů daného vozidla je potřeba mít zobrazený sloupec „Položka účetního dokladu / Dlouhodobý majetek“.