1. Vytvoříme účetní doklad (vydanou nebo přijatou fakturu), na jehož úhradu (úplnou nebo částečnou) je potřeba použít historickou platbu (tj. platbu s datem předcházejícím datu zavedení počátečních stavů do systému).
2. Pořídíme platbu do minulosti se skutečným datem úhrady.
3. Platbu vypořádáme s vytvořeným účetním dokladem. Vypořádáním nedošlo k "uplatnění zálohy", de facto došlo k částečné úhradě faktury. Na faktuře proto ani nefiguruje položka dokladu týkající se zálohy (informace o úhradě je uvedena pouze v rekapitulaci částky dokladu; informaci o uplatnění zálohové platby je možno uvést do poznámky dokladu). Vypořádáním sice zároveň došlo z účetnímu zápisu, ale s historickým datem úhrady.
4. Účetní zápis o uplatnění historické zálohy je potřeba provést pomocí interního dokladu. Pro tento účel nejdříve vytvoříme předpis zaúčtování pro interní doklad (s položkami 324 / 311, 321 / 314).
5. Založíme Interní doklad s datem shodným s datem účetního dokladu (zúčtovací faktury), v poli Předpis zaúčtování ručně vybereme připravený předpis zaúčtování (viz bod 4) a zadáme částku zálohy ve výši historické platby.