¶ Nastavení typu zboží
Cesta: NASTAVENÍ - SKLAD - Typy zboží
Ke každé skladové položce existuje vlastní karta zboží, přičemž karty se mohou lišit podle typu zboží. U všech těchto typů je však nutné, aby měly v klasifikaci uvedeno „Materiál“.
Založení Typu zboží - Služba:
Pro evidenci služeb existuje speciální typ zboží „Služba“. Můžete si založit libovolný počet karet zboží/služeb podle svých potřeb.
- Obecné službové karty:
Tyto karty nejsou vázány na konkrétního dodavatele ani přesné určení služby.
Příklad:
- Nájem – bez specifikace dodavatele nebo účelu nájmu.
- Doprava – bez určení poskytovatele nebo druhu dopravy.
- Specifické službové karty:
Používají se pro přesnější evidenci konkrétních služeb.
Příklad:
- Telefon O2
- Telefon Vodafone
Nastavení typu zboží – Služba:
- Název – Služba
- Členění DPH – Ostatní služby
- Klasifikace – žádná
¶ Nastavení detailu zboží
Cesta: ZDROJE – Zboží
Nový detail zboží lze založit i předem, a to již s přednastaveným typem dle potřeby.
V případě potřeby vytvoření nové karty zboží najděte podobný, tématicky příbuzný produkt a kartu duplikujte. Dbejte na to, abyste nepřepsali původní záznam – před uložením se vždy ujistěte, že pracujete na nové kartě.
¶ Příklad nastavení předpisu zaúčtování účetního dokladu
¶ Kancelářské potřeby
Jako Typ zboží máme vytvořené kancelářské potřeby, u kterých chceme rozlišit kancelářský papír.
Pokud chceme, aby se nákup kancelářského papíru účtoval na účet 111 – Pořízení zboží (a ne rovnou do spotřeby na účet 501), je potřeba postupovat následovně:
-
Nejprve si založíme konkrétní kartu zboží s odpovídajícím typem — například Kancelářský papír.
-
V předpisu zaúčtování pro faktury přijaté zadáme tuto kartu v oddílu Položky.
-
Důležité! Tento předpis musí být v seznamu předpisů umístěn nad obecným předpisem Kancelářské potřeby.
¶ Dlouhodobý majetek
Pro účely zaúčtování majetku jsme si vytvořili obecný typ zboží – „Dlouhodobý hmotný majetek“, u kterého chceme, aby se všechny položky tohoto typu automaticky účtovaly na účet 042 – Pořízení dlouhodobého hmotného majetku. Toto nastavení se uplatní pro veškerý dlouhodobý majetek bez ohledu na jeho konkrétní druh.
Pokud chceme účtování dlouhodobého hmotného majetku nastavit konkrétněji, například rozlišovat účtování na různé analytické účty, můžeme využít založení konkrétních karet zboží. V tomto případě se v předpisu zaúčtování využije sloupec „Zboží“, kde se nastaví obecná nebo konkrétní karta zboží.
¶ Příklad aplikování předpisu při pořízení faktury
¶ Nákup kancelářského papíru
Firma pořizuje kancelářský papír na základě faktury přijaté.
Varianta 1:
Nastavení předpisu:
Účetní vystaví fakturu přijatou a do položky zboží vybere kartu Kancelářský papír.
Systém při zaúčtování postupuje:
-
Hledá v předpisech zaúčtování odshora dolů.
-
První nalezený odpovídající předpis je předpis č. 2 s Id položkou 31.
Varianta 2:
Nastavení předpisu:
Účetní vystaví fakturu přijatou a do položky zboží vybere kartu Kancelářský papír.
Systém při zaúčtování postupuje:
-
Hledá v předpisech zaúčtování odshora dolů.
-
První nalezený odpovídající předpis je předpis č. 2 s Id položkou 32.
