Video: Vzájemný zápočet | poslední úprava - 25.11.2024
Vzájemný zápočet můžete provádět pomocí tlačítka AKCE, která je možná pouze na dokladu, který je předmětem zápočtu.
Postup:
- Otevřete si jeden z dokladů, které budete vzájemně započítávat.
- Vzájemný zápočet vytvoříte pomocí tlačítka Akce v pravém dolním rohu, které vám nabídne další možné funkce, a vy zvolíte ikonku s názvem Vzájemný zápočet.
- Po rozkliknutí tlačítka „Vzájemný zápočet“ se zobrazí modál, ve kterém vyberete doklad nebo více dokladů, se kterými chcete vzájemný zápočet provést. Po zvolení dokladu či dokladů se do pole Částka na dokladu automaticky vyplní nevypořádaná hodnota dokladu, který jste se rozhodli zápočíst s dokladem. Tuto částku můžete i změnit.
Vysvětlivky jednotlivých polí:- Doklady k vypořádání - přes toto pole si vyberete konkrétní doklady, které chcete vzájemně započítat. Můžete vybírat doklady ze směru vydaného/přijatého.
- Filtrovat společnost - pokud toto pole bude zaškrtnuto, v dokladech k vypořádání se vám zobrazí pouze doklady, dané společnosti, která byla uvedená na dokladu, ze kterého jste zápočet vytvářeli. Pokud nebude zaškrtnuto nabídnou se vám všechny doklady růzzných společností.
- Datum účetního případu (povinné pole) - zde vyplníte datum, ke kterému chcete zápočet provést.
- Vytvořit interní doklad - pokud bude toto pole zakšrtnuto, po potvzrení zápočtu se vám automaticky vytvoří interní doklad. POZOR: Aby se vám interní doklad vytvořil, je důležité na typu účetních dokladů mít u vybraného typu interního dokladu zaškrtnuto Výchozí k vzájemnému zápočtu. Pokud toto nastavení nebudete mít u žádného typu dokladu zaškrtnuté, tato akce se vám nepovede. Pro lepší přehlednost doporučujeme vytvořit vlastní číselnou řadu interního dokladu pro vzájemný zápočet.
- Po vyplnění všech potřebných údajů kliknete na tlačítko potvrdit, a vzájemně započítané doklady se v uvedené hodnotě vypořádají.
- Pokud potřebujete vygenerovat dokument se vzájemným zápočtem, použijte dokument Dohoda o vzájemném zápočtu pohledávek a závazků nebo Jednostranný zápočet. Ty vygenerujte z dokladu, který je ve vypořádání označen jako vypořádající. Pokud jste zvolili zápočet pomocí interního dokladu, vygenerujte dokumenty z interního dokladu.