Dárkové poukázky patří mezi časté nepeněžní benefity poskytované zaměstnavatelem zaměstnancům. Nejčastěji se jedná o poukázky na volnočasové aktivity, kulturu, rekreaci, sport, zdravotní služby nebo na nákup vybraného zboží či služeb.
Z pracovněprávního i daňového hlediska nejsou poukázky považovány za mzdu, ale za nepeněžní plnění, které může být v určitých případech osvobozeno od daně z příjmů a odvodů na pojistné.
¶ Nastavení
¶ Typ zboží
Nový typ zboží založíte v agendě Nastavení / Sklad / Typy zboží kliknutím na zelené tlačítko + v pravém horním rohu. Následně vyplňte tyto údaje:
Název: Dárkové poukazy
Klasifikace: Zboží
Předmět plnění: Ostatní zboží
Sazba daně: Nulová sazba
Po doplnění všech údajů zvolte Uložit. Vytvořený typ zboží pak můžete používat při vystavování dokladů týkajících se dárkových poukazů.
¶ Zboží
Zboží založíte v agendě Zdroje / Zboží, kde nový záznam vytvoříte kliknutím na zelené tlačítko + v pravém horním rohu. Po otevření nového záznamu vyplňte následující údaje:
Název: Dárkové poukazy
Typ: Dárkové poukazy
Neskladové zboží: Pravda
Pokud máte dárkové poukazy v různých nominálních hodnotách, musíte pro každou hodnotu vytvořit nové zboží.
¶ Analytika pro účtování dárkových poukazů
Pokud chcete dárkové poukázky rozlišovat pomocí analytiky, je nutné založit nový účet v agendě Nastavení / Účetnictví / Účtová osnova.
¶ Předpis zaúčtování
1) Faktura přijatá
Otevřete agendu Nastavení / Účetnictví / Předpisy zaúčtování účetních dokladů a vyhledejte předpis pro Fakturu přijatou.
Pro zaúčtování přijaté faktury je nutné doplnit účtování v případě nákupu dárkových poukazů.
V položkách předpisu zadáte účet pro účtování dárkových poukazů a to buď pro:
- Typ zboží nebo
- Zboží
Pokud by bylo účtování nastaveno na typ zboží, pak by při založení nového zboží již nebylo nutné toto zboží nastavovat v předpisu zaúčtování účetního dokladu u přijaté faktury.
¶ Výdej poukázky zaměstnanci
Výdej poukázky je nutné provést prostřednictvím interního dokladu a formou ručního zaúčtování do nákladů.
V tomto případě je klíčová součinnost se mzdovým oddělením, kterému je potřeba výdej poukázky nahlásit.
¶ Expirace dárkových poukázek
Expiraci dárkových poukázek je nutné zadat formou interního dokladu a ručního zaúčtování.
¶ Evidence dárkových poukázek
Pokud jsou dárkové poukázky vedeny neskladově, je nutné k nim vést evidenci.