Pořízení dlouhodobého majetku evidujte v agendě Účetní doklady. Existuje více možností, jak doklad zaúčtovat na účty dlouhodobého majetku.
První možností je ruční zaúčtování přímo na položce dokladu, kde ve sloupcích Má dáti a Dal vyplníte potřebné účty. Pokud tyto sloupce na dokladu nevidíte, klikněte na emoji okna s názvem Nastavení sloupců, kde je vyhledáte a přidáte do zobrazení.
Druhou možností je využít agendu Číselník, kde na typu Operace na účetním dokladu vytvoříte novou operaci s názvem Pořízení majetku. Tuto operaci poté přidáte na předpis dokladu, čímž dojde k automatickému zaúčtování.
Třetí možností je vytvořit si kartu zboží, kterou následně přidáte na předpis dokladu.
Pro přehlednější evidenci je potřeba vytvořit si samostatnou kartu zboží s názvem Dlouhodobý majetek, která bude mít Typ zboží Dlouhodobý majetek s následujícím nastavením:
-
Název: Dlouhodobý majetek
-
Předmět plnění: Dlouhodobý majetek dle § 4 odst. 4 písm. d) a e)
-
Sazba DPH: Základní
Typ zboží naleznete v agendě Nastavení, ve sloupci Typy zboží, který se nachází mezi položkami Typy palet a Varianty zboží. Nový typ zboží vytvoříte jednoduše pomocí zeleného tlačítka + v pravém horním rohu.
Samotné Zboží pak najdete vpravo na černé liště, v části Zdroje, mezi položkami Typ strojů. Novou kartu zboží zde vytvoříte opět pomocí zeleného tlačítka + v pravém horním rohu obrazovky.
Tuto kartu zboží následně přidáte jako položku na účetní doklad.
Vytvoření karty dlouhodobého majetku
-
Otevřete agendu Dlouhodobý majetek.
-
Klikněte na zelené tlačítko „+“ v pravém horním rohu a vytvořte novou kartu majetku.
Během vytváření karty majetku je možné provázat účetní doklad s kartou majetku dvěma způsoby:
-
Z účetního dokladu: Po vytvoření karty majetku můžete majetek připojit k účetnímu dokladu ve sloupci Dlouhodobý majetek – vyhledáte a přiřadíte příslušnou kartu. Pokud sloupec Dlouhodobý majetek nevidíte, klikněte na ikonu okna (Nastavení sloupců), vyhledejte tento sloupec a přidejte ho na položky dokladu, aby se vám zobrazoval pro vyplnění.
-
Z karty majetku: Při vytváření operace na kartě majetku lze vyhledat odpovídající položku dokladu ve sloupci Položka účetního dokladu a přiřadit ji.
