Tento dokument popisuje situaci, kdy dojde k nesouladu mezi skladovými doklady a přijatou fakturou v důsledku chybného vyhodnocení naskladněného množství a následných oprav pomocí storna a dodatečných příjemek. Takový postup může mít přímý dopad na rozpočítání vedlejších pořizovacích nákladů (VPN) na jednotlivé skladové pohyby.
Typicky se jedná o případ, kdy je zboží nejprve naskladněno, následně je část množství stornována a později znovu naskladněna z důvodu zjištění, že původní stav byl správný. Přijatá faktura je přitom vystavena na celkové skutečné množství zboží a musí být správně napárována na všechny související skladové doklady, včetně stornovaných pohybů.
Pokud jsou vedlejší pořizovací náklady rozpočítávány na jednotky zboží bez zohlednění storna, může dojít k jejich chybnému rozdělení a ke vzniku rozdílů mezi skladovou hodnotou a hodnotou na faktuře. Cílem tohoto dokumentu je vysvětlit princip vzniku těchto rozdílů a popsat doporučený postup pro jejich správné vyhodnocení a zaúčtování.
¶ Varianty bez pořizovacích nákladů na faktuře
¶ Storno a zboží navíc nejsou na faktuře přijaté
Účetní jednotka objednala 3 ks zboží. Skladník omylem přijal na sklad 4 ks zboží. Následně 1 ks zboží na příjemce stornoval. Na faktuře jsou 3 ks zboží spárované s příjemkou, kde jsou 3 ks. Storno 1 ks ani 1 ks navíc nejsou na faktuře.
| Účtování faktury přijaté | MD | Dal | Částka Kč | Množství ks |
|---|---|---|---|---|
| Faktura přijatá | 131 | 321 | 4 940,88 | 3 |
| Příjem na sklad | 132 | 131 | 4940,88 | 3 |
Tento způsob nelze použí, pokud se jedná o částečné storno příjemky.
¶ Storno a zboží navíc jsou na faktuře přijaté
Účetní jednotka objednala 3 ks zboží. Skladník omylem přijal na sklad 4 ks zboží. Následně 1 ks zboží na příjemce stornoval. Na faktuře jsou 3 ks zboží spárované s příjemkou, kde jsou 3 ks. Storno 1 ks ani 1 ks navíc jsou na faktuře.
| Účtování faktury přijaté | MD | Dal | Částka Kč | Množství ks |
|---|---|---|---|---|
| Faktura přijatá | 131 | 321 | 4 940,88 | 3 |
| Příjem na sklad | 132 | 131 | 6587,84 | 4 |
| Storno příjemky | 132 | 131 | -1 646,96 | -1 |
Tento způsob je nutno použít u částečného storna příjemky.
¶ Varianty s pořizovacími náklady na faktuře
¶ Storno a zboží navíc nejsou na faktuře přijaté
Účetní jednotka objednala 3 ks zboží. Skladník omylem přijal na sklad 4 ks zboží. Následně 1 ks zboží na příjemce stornoval. Na faktuře jsou 3 ks zboží spárované s příjemkou, kde jsou 3 ks. Doprava je fakturovaná ve výši 1 500 Kč. Storno 1 ks ani 1 ks navíc nejsou na faktuře.
| Účtování faktury přijaté | MD | Dal | Částka Kč | Množství ks |
|---|---|---|---|---|
| Faktura přijatá - zboží | 131 | 321 | 6 000 | 3 |
| Faktura přijatá - doprava | 131 | 321 | 1 500 | 1 |
| Příjem na sklad | 132 | 131 | 7 500 | 3 |
¶ Storno a zboží navíc jsou na faktuře přijaté
Účetní jednotka objednala 3 ks zboží. Skladník omylem přijal na sklad 4 ks zboží. Následně 1 ks zboží na příjemce stornoval. Na faktuře jsou 3 ks zboží spárované s příjemkou, kde jsou 3 ks. Doprava je fakturovaná ve výši 1 500 Kč. Storno 1 ks ani 1 ks navíc jsou na faktuře.
| Účtování faktury přijaté | MD | Dal | Částka Kč | Množství ks |
|---|---|---|---|---|
| Faktura přijatá - zboží | 131 | 321 | 6 000 | 3 |
| Faktura přijatá - doprava | 131 | 321 | 1 500 | 1 |
| Příjem na sklad | 132 | 131 | 9 500 | 4 |
| Storno příjemky | 132 | 131 | -2 000 | -1 |
Tento způsob je nutno použít u částečného storna příjemky.
Částečné storno příjemky znamená, že je zrušena pouze část původně naskladněného množství, nikoli celý příjem. Oprava se provádí storno pohybem, přičemž původní příjemka zůstává zachována a výsledný skladový stav odpovídá skutečně přijatému množství.