¶ Typy smluv
Zde si můžete založit/duplikovat nad rámec dodávaných typů smluv vlastní specifický typ
Hlavní pracovní poměr
DPP s odvodem minimálního zdravotního pojištění
DPP bez odvodu minimálního zdravotního pojištění
DPČ s odvodem minimálního zdravotního pojištění
DPČ bez odvodu minimálního zdravotního pojištění
Hlavní pracovní poměr - hodinový
¶ Obecné
Když vyberete druh mzdy měsíční, pak je potřeba do smlouvy zadat celkovou měsíční hodnotu. Při druhu mzdy hodinový se musí napsat do smlouvy hodinová sazba.
Mzdovou složku je možné přepnout do stavu zpracováno. V tomto případě se při hromadném přegenerování nebude daná mzda přepočítávat.
- Název - název typu smlouvy
- Druh mzdy - typ mzdy zaměstnance, zda je pevná měsíční nebo hodinová. Pokud je vybrána měsíční mzda, tak se do mzdového výměru na smlouvě zaměstnance zadá měsíční mzda. Pokud je vybrána hodinová, tak se do mzdového výměru na smlouvě zaměstnance zadá hodinová mzda
- Dnů dovolené - počet dnů dovolené pro typ úvazku
- Minimální mzda - minimální/zaručená mzda platná pro typ úvazku
- Maximum hodin ročně - maximální počet hodin, které lze pro daný úvazek odpracovat za rok
- Maximum hodin týdně - maximální počet hodin, které lze pro daný úvazek odpracovat za týden
- Prahová hodnota pojištění - Hodnota mzdy, od které se odvádí pojištění
- Hlavní pracovní poměr - příznak, zda jde o hlavní pracovní poměr
¶ Mzdové složky
Mzdy se počítají po fázích. Výsledky jednotlivých fází mohou být vstupem pro další fáze. Ve sloupci fáze je tedy nutno zadat správné číslo fáze pro daný mzdový typ.
- Název - text mzdového typu, který bude vypsaný na tiskové sestavě výplatní pásky.
- Hodnota - vyplňuje se pevnou částkou, která se má do výpočtu mzdy započítat
- Typ mzdové složky - určí specifickou mzdovou složku s patřičnou rovnicí pro její spočítání. Výsledek bude zobrazen na výplatní pásce.
- Číslo fáze - číselné označení fáze ve které se s danou mzdovou složkou provádí výpočty
| Fáze: | Typ Hlavní pracovní poměr |
|---|---|
| 1 | Výpočet hrubé mzdy, případně struktury časového fondu |
| 2 | Výpočet doplatku do minimální mzdy |
| 3 | Výpočet pojistného |
| 4 | Výpočet daně |
| 5 | Výpočet srážek ze mzdy, výpočet přeplatků z ročního zúčtování |
| 6 | Výpočet doplatku čisté mzdy (stravenky, zálohy) |
Zpravidla uživatel přidává nové složky mzdy do fáze 1-tj, ty, které vstupují do hrubé mzdy (např. novou prémie či ohodnocení apod), nebo do fáze 6 a 7 (exekuční srážky, zálohy)
| Fáze: | Typ Dohody mimo pracovní poměr |
|---|---|
| 1 | Výpočet hrubé mzdy, případně struktury časového fondu |
| 2 | Výpočet vyměřovacího základu při překročení prahové hodnoty pojištění |
| 3 | Výpočet pojistného |
| 4 | Výpočet daně |
U těchto typů smluv zpravidla končíme fází 4. Pokud je potřeba z čisté odměny provádět srážky nebo doplatky, takové mzdové složky zadáme do následujích fází:
| Fáze: | Typ Dohody mimo pracovní poměr |
|---|---|
| 5 | výpočet srážek ze mzdy, výpočet přeplatků z ročního zúčtování |
| 6 | výpočet doplatku čisté mzdy (stravenky, zálohy) |
Typ docházky - v případě, že do mzdové složky vstupuje nějaká hodnota, jako je například "Přítomnost" (počet hodin) a tato hodnota (počet hodin) má být zobrazena na výplatní pásce, je nutné ji zadat. Podle typu docházky se počet hodin pro daný typ docházky použije pro výpočet mzdy.
Typ nepřítomnosti - pouze u "Typu docházky" typu "Nepřítomnost" se vyplní, o jakou konkrétní nepřítomnost se jedná, aby výpočet mzdové složky měl správnou vstupní hodnotu.
Směr - číselník, který udává, zda se má při výpočtu daná mzdová složku přičíst nebo odečíst.
Minimální mzda - příznak určující, zda daná mzdová složka vstupuje do výpočtu minimální mzdy. Ve výpočtech mzdových složek v následujících fázích je možno použít proměnnou MINIMAL_SALARY.
Základ daně - příznak určující, zda daná mzdová složka vstupuje do sumy hodnot daňového základu. Ve výpočtech mzdových složek v následujících fázích je možno použít proměnnou TAX_BASE.
Základ pojistného - příznak určující, zda daná mzdová složka vstupuje do sumy hodnot základu pojistného. Ve výpočtech mzdových složek v následujících fázích je možno použít proměnnou INSURANCES_BASE.
Hrubá mzda - příznak určující, zda daná mzdová složka vstupuje do sumy hodnot hrubé mzdy. Ve výpočtech mzdových složek v následujících fázích je možno použít proměnnou GROSS_WAGE .
Čistá mzda - příznak určující, zda daná mzdová složka vstupuje do sumy hodnot čisté mzdy. Ve výpočtech mzdových složek v následujících fázích je možno použít proměnnou NET_WAGE .
Částka k vyplacení - příznak určující, zda daná mzdová složka vstupuje do sumy hodnot částky k vyplacení. Ve výpočtech mzdových složek v následujících fázích je možno použít proměnnou AMOUNT_TO_PAY .
Průměrný výdělek - příznak určující, zda se hodnota mzdové složky má počítat do výpočtu průměrného hodinového výdělku.
Průměrný hodinový výdělek - příznak určující, zda se počet hodin mzdové složky má počítat do výpočtu průměrného hodinového výdělku.
Platné od - platnost mzdové složky.
Platné do - platnost mzdové složky.
Typ - Srážky (jsou generovány z konrétní pracovní smlouvy), Odměny a srážky (jsou generovány jako sumární hodnota z agendy Odměny/srážky).
Přidáno ručně- je-li zaškrtnuto, znamená to, že se tato mzdová složka při přegenerování mezd nebude měnit. Příklad: Mzdová složka "Vyplacení zálohy na mzdu" Kde uvedete částku, kterou jste na začátku měsíce uhradili. Při generování mezd se s touto částkou bude počítat, že je již vyplacená a řádek mzdové složky se nebude automaticky měnit.
Neomezeno - v případě nepřítomnosti typu dovolená se po zaškrtnutí tohoto políčka pošlou hodiny v nepřítomnosti nezaříznuté o maximální počet hodin proplácených zaměstnavatelem.
U kombinace přiřazení mzdových složek do jednotlivých fází výpočtu a příznaků Základ daně, Základ pojistného, Hrubá mzda, Čistá mzda, Částka k vyplacení je třeba dát pozor, aby byl správný sled výpočtu např. podle tohoto příkladu:
Budeme chtít ve fázi 3 použít ve vzorci mzdové složky proměnnou TAX_BASE, tak musí být všechny mzdové složky, co se mají počítat do sumy této proměnné (tzn. mají zaškrtnuto Základ daně), ve fázi 1 a 2.
¶ Typy mzdových složek
Mzdové složky, které se vkládají do typu smlouvy, podle způsobu výpočtu mzdy pro daný typ smlouvy. Mzdové složky definované v této agendě lze libovolně použít ve více typech smluv, je ale potřeba myslet na to, že když se změní daná mzdová složka, tak ovlivní všechny typy smluv, ve kterých je použita.
Základní hodinová mzda
Příplatek za noční směnu
Příplatek za víkendovou směnu
Náhrada mzdy za dovolenou
Náhrada mzdy za nemoc
...
¶ Detail mzdové složky
Pokud potřebujeme změnit vzorec mzdové složky, tak není třeba vytvářet novou mzdovou složku, ale stačí přidat novou rovnici s novým intervalem platnosti, tak aby se nepřekrýval interval s jiným vzorcem v této mzdové složce.
V případě, že mzdová složka se bude proplácet (tzn. po zaúčtování mezd bude daná složka zahrnuta do platebního příkazu - např. sociální pojištění, zálohová daň), je vhodné nastavit mzdové složce "Platební operaci". Toto systému pomůže při následném zpracování bankovního výpisu, aby dané platbě přiřadil patřičnou "Platební operace" a Předpis zaúčtování plateb zaúčtuje tak pomocí předpisu zaúčtování takovou platbu automaticky.
Typ složky slouží k definování, zda daná mzdová složka se sumárně zahrnuje do formulářů pro státní správu (např. pro ČSSZ) za zaměstnance, či zaměstnavatele.
Vzorec pro výpočet mzdové složky přesně definuje její výpočet. Obsahuje jak mzdové proměnné, tak matematické operátory.
V případě, kdy chcete brát čistě hodnotu ze smlouvy či hlavního poměru, nechte vzorec prázdný.
Příklad výpočtu zdravotního pojištění: CEILING(INSURANCES_BASE*((HEALTH_EMPLOYEE+HEALTH_EMPLOYER)/100))-CEILING(CEILING(INSURANCES_BASE*((HEALTH_EMPLOYEE+HEALTH_EMPLOYER)/100))/3)
V případě, že výsledek výpočtu mzdové složky chcete zahrnout do platebního příkazu, musíte vyplnit detail platby.
Do platebního příkazu se zakládají záznamy sumárně vždy pro daného zaměstnance, či danou instituci a danou mzdovou složku.
¶ Mzdové parametry
V systému jsou připravené proměnné. Do nich se vloží konstanta, či vzorcem počítaná hodnota. Zde je možné si založit vlastní proměnnou.
U všech záznamů se uvádí platnost. Pokud se nějaký parametr změní k danému datumu, tak je třeba ukončit platnost stávajícího parametru a vytvořit nový se stejným kódem, ale s novou platností.
¶ Odečitatelné položky mzdy
Seznam položek s konstantami, které jsou platné v aktuálním období. Uvádí se zde slevy na dani a daňové zvýhodnění, které může zaměstnanec uplatnit např. Sleva na poplatníka, Daňové zvýhodnění atd.
Na detailu dané odečitatelné položky je možné nastavit částku, kterou lze uplatnit, a jakou platnost tato částka má. Platnost vždy od 1. dne daného měsíce.
¶ Zdravotní pojišťovny
Na detailu zdravotní pojišťovny je kód pojišťovny, údaje k platbě pojištění za zaměstnance dané pojišťovně. Je zde také vložený formulář pro měsíční přehled o zaplaceném pojistném, do kterého se generují z agendy Mzdy částky zaplacené za zdravotní pojištění zaměstnanců dané pojišťovně.
Na detailu pojišťovny je potřeba udržovat správný VS pro platby.
Všechny dostupné pojišťovny jsou zadané. Pouze u VZP je potřeba si nastavit správně účet Čísla účtů VZP
