Rozvaha se řadí mezí základní výkaz účetnictví. Cílem rozvahy je podávat souhrnné informace o stavu majetku a zdrojů jeho krytí vždy ke stanovenému dni, tzv. rozvahovému dni. Aktiva a pasiva se v rozvaze uvádějí za dvě účetní období, a to běžné účetní období a minulé. Hodnoty minulého období jsou sestavovány v netto hodnotě. Ocenění aktiv v běžném období se vyjadřuje v brutto hodnotě, která je následně za pomocí korekcí upravena na netto hodnotu.
¶ Nastavení
Pro správné zobrazení rozvahy je nezbytné provést příslušné nastavení finančního výkazu v agendě Nastavení / Účetnictví / Nastavení účetních výkazů.
Podle velikosti účetní jednotky se rozvaha člení na mikro, zkrácenou a úplnou. Příslušné nastavení se provádí v agendě Nastavení / Účetnictví / Účetní jednotka.
¶ Tiskové sestavy
Rozvaha je umístěna v agendě Rozvaha, kde je k dispozici také tisková sestava ve formátu PDF. Uživatel si zde může zvolit zobrazení rozvahy buď v haléřích, nebo v tisících Kč. Zaškrtnutím volby "Včetně nulových účtů" se vytvoří finanční výkaz obsahující i řádky s nulovými hodnotami.
Systém umožňuje zobrazení rozvahy také v anglickém jazyce.
¶ Nezařazené účty
Seznam nezařazených účtů lze vygenerovat v agendě Rozvaha / Dokumenty.
Účty 111, 131, 395 a 431 se do výkazu nezahrnují, neboť by k datu sestavení měly mít nulový zůstatek. Řešením je buď zajištění nulového zůstatku, nebo (kromě účtu 431) přiřazení řádku ve výkazech či volba Ignorovat ve výkazech v účtové osnově.
U záporných zůstatků je možné je v nastavení výkazů výslovně povolit volbou Povolit záporný zůstatek.
¶ Export do excelu
V případě exportu rozvahy do formátu Excel je tato funkce dostupná v agendě Reporty / Rozvaha. Jedná se o report s Id 20 003. Výkaz lze exportovat včetně nulových účtů.
¶ Zobrazení a filtry
Rozvahu lze zobrazit dle nákladového střediska nebo projektu. Řádky rozvahy je možné filtrovat tak, aby zobrazovaly pouze účty s pohybem, nebo i účty s nulovým zůstatkem.
Konfigurace listu umožňuje uložit aktuální nastavení pro jeho rychlé opětovné použití. Nová konfigurace se vytváří z aktuálního zobrazení. Je-li označena jako Výchozí, bude se při volbě Obnovit do výchozího stavu nastavovat tato konfigurace; pokud není výchozí konfigurace určena, použije se původní nastavení systému.
¶ Strom
Pokud není zaškrtnutý checkbox "Strom", zobrazí se řádky v aktivech a pasivech po jednotlivých účtech.
V případě zaškrtnutí checkoxu:
-
L1 - řádky v aktivech a pasivech se zobrazí podle jednotlivých účtových tříd.
-
L12 - řádky v aktivech a pasivech se zobrazí podle jednotlivých účtových tříd a skupin.
-
L123 - řádky v aktivech a pasivech se zobrazí podle jednotlivých tříd, skupin a syntetik.
-
L∞ - řádky v aktivech a pasivech se zobrazí podle jednotlivých tříd, skupin, syntetik a analytik.
