Video: Časové rozlišení | poslední úprava - 24.10.2024
Náklady a výnosy musíte vždy zaúčtovat do období, s nímž časově a věcně souvisí. Pro tyto účely máte v programu Factorify k dispozici agendu časového rozlišení. Záznamy do ní můžete vkládat dvěma způsoby:
- Novým záznamem v agendě Časového rozlišení pomocí zeleného tlačítka + v pravém horním rohu
- Vygenerováním pomocí akce na účetním dokladu.
¶ Obecné
¶ Vytvoření nového záznamu
Vysvětlivky jednotlivých polí:
-
Účetní doklad = Vyberte doklad, kterého se časové rozlišení týká.
-
Položka účetního dokladu: Vyplňte v případě, že chcete rozlišit konkrétní položku v dokladu, v případě, že nevyberete položku rozliší se celková částka dokladu.
-
Předpis zaúčtování = Zvolte konkrétní předpis, který chcete, aby se aplikoval (předpisy zaúčtování pro agendu Časového rozlišení nelze nastavit položkově, tzn. pro každou předkontaci je nutné založit samostatný předpis zaúčtování). Návod na nastavení zde.
-
Datum započetí = Datum, kdy začne časové rozlišení.
-
Datum ukončení = Datum, kdy skončí časové rozlišení.
-
Perioda = Zde vyberete, zda se časové rozlišení bude účtovat měsíčně (každý měsíc) anebo ročně (jednou za rok).
-
Den = Zde vyberete, k jakému dni ve zvolené periodě bude časové rozlišení zaúčtováno, zda k prvnímu dni nebo poslednímu dni.
-
Párovací symbol = Symbol, který slouží k párování transakcí.
-
Nákladové středisko
¶ Časové rozlišení vytvářené z dokladu
Najdete si doklad, kterého se časové rozlišení týká. Následně kliknete na tlačítko akce Vytvořit časové rozlišení.
Po rozkliknutí se otevře modál, kde musíte zadat:
- Časové rozlišení generovat:
• Z účetního dokladu = Pokud zvolíte tuto možnost, vytvoří se vám jeden záznam časového rozlišení v celkové hodnotě dokladu (bez DPH).
• Z položek účetního dokladu = Tato volba slouží k hromadnému vytvoření záznamů časového rozlišení pro jednotlivé položky dokladu. - Předpis zaúčtování = Zvolte konkrétní předpis, který chcete, aby se aplikoval (předpisy zaúčtování pro agendu Časového rozlišení nelze nastavit položkově, tzn. pro každou předkontaci je nutné založit samostatný předpis zaúčtování). Návod na nastavení zde.
- Datum započetí = Datum, kdy začne časové rozlišení.
- Datum ukončení = Datum, kdy skončí časové rozlišení.
- Perioda = Zde vyberete, zda se časové rozlišení bude účtovat měsíčně (každý měsíc) anebo ročně (jednou za rok).
- Den = Zde vyberete, k jakému dni ve zvolené periodě bude časové rozlišení zaúčtováno, zda k prvnímu dni nebo poslednímu dni.
Po vyplnění všech polí kliknete na tlačítko Potvrdit. Následně přejděte do agendy Časového rozlišení, kde naleznete vámi vytvořené záznamy časového rozlišení. V agendě Časové rozlišení ještě můžete vyplněné údaje opravit.
¶ Náklady příštích období
- Vytvoříme přijatou fakturu. Faktura se v tomto stadiu zaúčtuje standardním způsobem do nákladů, neboť se na ni aplikuje standardní předpis zaúčtování pro přijatou fakturu.
- V agendě Časové rozlišení vytvoříme nový záznam časového rozlišení, kde vybereme danou fakturu, případně konkrétní položku z dané faktury, kterou chceme časově rozlišit.
Příklad:
Máme fakturu přijatou za nájem od 1.2.2025 do 31.1.2027. V účetních dokladech pořídíme fakturu přijatou způsobem, jakým jsme zvyklí. Zaúčtování faktury přijaté bude 518 / 321.
V agendě Časové rozlišení přidáme nový záznam. V detailu časového rozlišení zadáme:
- položka účetního dokladu - v případě vyplnění se do časového rozlišení automaticky nastaví název položky z účetního dokladu.
- předpis zaúčtování.
- období, ve kterém se má doklad časové rozlišit (zadáváme budoucí období)
- periodu, s jakou se má provést rozlišení
- den, ke kterému se má provést zaúčtování (buď první, nebo poslední den zvolené periody)
Po uložení záznamu s časovým rozlišením dojde:
- k zaúčtování časového rozlišení dle zadaných parametrů na účty 5xx/381 (aplikuje se předpis zaúčtování pro agendu Časové rozlišení)
- k změně původní předkontace na časově rozlišené faktuře z např. 5xx,1xx/321 na 381/321; ke změně předkontace dojde buď u celé faktury, nebo jen u těch položek, ke kterým bylo vytvořeno časové rozlišení. Tímto krokem se automaticky použil předpis zaúčtování pro účetní doklad s filtrem Časově rozlišeno.
U dané faktury dojde k přeúčtování:
¶ Komplexní náklady příštích období
- Vytvoříme interní doklad s operací Komplexní náklady příštích období. Dokladem se zaúčtuje tvorba komplexních nákladů 382/555.
- V agendě Časové rozlišení vytvoříme nový záznam časového rozlišení, kde vybereme vytvořený interní doklad, který chceme časově rozlišit.
V detailu časového rozlišení zadáme:
- ručně předpis zaúčtování pro zúčtování komplexních nákladů 555/382
- období, ve kterém se má doklad časové rozlišit (max 4 roky)
- periodu, s jakou se má provést rozlišení
- den, ke kterému se má provést zaúčtování (buď první, nebo poslední den zvolené periody)
¶ Příjmy příštích období
- Vytvoříme vydanou fakturu s operací Příjmy příštích období. Faktura se v tomto stadiu zaúčtuje standardním způsobem do výnosů, neboť se na ni aplikuje standardní předpis zaúčtování pro vydanou fakturu.
- V agendě Časové rozlišení vytvoříme nový záznam časového rozlišení, kde vybereme danou fakturu, případně konkrétní položku z dané faktury, kterou chceme časově rozlišit.
V detailu časového rozlišení zadáme:
- ručně předpis zaúčtování, kterým chceme částku rozlišit do výnosů (např. 385/602)
- období, ve kterém se má doklad časové rozlišit (na rozdíl od výnosů PO zde zadáváme období minulé, tj. období předcházející období zaúčtování faktury)
- periodu, s jakou se má provést rozlišení
- den, ke kterému se má provést zaúčtování (buď první, nebo poslední den zvolené periody)
Po uložení záznamu s časovým rozlišením dojde:
- k zaúčtování časového rozlišení dle zadaných parametrů na účty 385/6xx (aplikuje se předpis zaúčtování pro agendu Časové rozlišení)
- k změně původní předkontace na časově rozlišené faktuře z např. 311/602 na 311/385; ke změně předkontace dojde buď u celé faktury, nebo jen u těch položek, ke kterým bylo vytvořeno časové rozlišení. Tímto krokem se automaticky použil předpis zaúčtování pro účetní doklad s filtrem Časově rozlišeno.
¶ Výdaje příštích období
- Vytvoříme přijatou fakturu s operací Výdaje příštích období. Faktura se v tomto stadiu zaúčtuje standardním způsobem do nákladů, pořízení apod, neboť se na ni aplikuje standardní předpis zaúčtování pro přijatou fakturu.
- V agendě Časové rozlišení vytvoříme nový záznam časového rozlišení, kde vybereme danou fakturu, případně konkrétní položku z dané faktury, kterou chceme časově rozlišit.
V detailu časového rozlišení zadáme:
- ručně předpis zaúčtování, kterým chceme částku rozlišit do nákladů (např. 548/383)
- období, ve kterém se má doklad časové rozlišit (na rozdíl od nákladů PO zde zadáváme období minulé, tj. období předcházející období zaúčtování faktury)
- periodu, s jakou se má provést rozlišení
- den, ke kterému se má provést zaúčtování (buď první, nebo poslední den zvolené periody)
Po uložení záznamu s časovým rozlišením dojde:
- k zaúčtování časového rozlišení dle zadaných parametrů na účty 5xx/383 (aplikuje se předpis zaúčtování pro agendu Časové rozlišení)
- k změně původní předkontace na časově rozlišené faktuře z např. 5xx,1xx/321 na 383/321; ke změně předkontace dojde buď u celé faktury, nebo jen u těch položek, ke kterým bylo vytvořeno časové rozlišení. Tímto krokem se automaticky použil předpis zaúčtování pro účetní doklad s filtrem Časově rozlišeno.
¶ Výnosy příštích období
- Vytvoříme vydanou fakturu s operací Výnosy příštích období. Faktura se v tomto stadiu zaúčtuje standardním způsobem do výnosů, neboť se na ni aplikuje standardní předpis zaúčtování pro vydanou fakturu.
- V agendě Časové rozlišení vytvoříme nový záznam časového rozlišení, kde vybereme danou fakturu, případně konkrétní položku z dané faktury, kterou chceme časově rozlišit.
V detailu časového rozlišení zadáme:
- ručně předpis zaúčtování, kterým chceme částku rozlišit do výnosů (např. 384/602)
- období, ve kterém se má doklad časové rozlišit
- periodu, s jakou se má provést rozlišení
- den, ke kterému se má provést zaúčtování (buď první, nebo poslední den zvolené periody)
Po uložení záznamu s časovým rozlišením dojde:
- k zaúčtování časového rozlišení dle zadaných parametrů na účty 384/6xx (aplikuje se předpis zaúčtování pro agendu Časové rozlišení)
- k změně původní předkontace na časově rozlišené faktuře z např. 311/602 na 311/384; ke změně předkontace dojde buď u celé faktury, nebo jen u těch položek, ke kterým bylo vytvořeno časové rozlišení. Tímto krokem se automaticky použil předpis zaúčtování pro účetní doklad s filtrem Časově rozlišeno.