Video: Intrastat | poslední úprava - 30.01.2025
Agenda Intrastat slouží k přípravě dat za účelem vykázání v systému Intrastat (statistika obchodu se zbožím mezi zeměmi EU).
Zpracovaná data je možné exportovat do souboru v celní správou stanoveném formátu CSV, který je určen k načtení do aplikací pro sběr dat: Instat Online nebo off-line aplikace InstatDesk.
Na záložce Balení vyplňte údaje o Expediční hmotnosti, Kódu zboží pro Intrastat. Pokud je zboží potřeba vždy vkládat do hlášení Intrastatu i když jeho hodnota je pod mezní reportovanou hodnotou tak zaškrtněte políčko "Vždy na celním prohlášení"
Nastavení Intrastatu naleznete v Nastavení účetní jednotky.
Zadejte měsíc a rok odpovídající referenčnímu období a zvolte druh výkazu (tj. směr transakcí).
Načíst položky - systém načte položky z účetních dokladů se skladovým zbožím, daného směru, s datem zdanitelného plnění protistrany spadajícím do daného referenčního období a s protistranou, jejíž dodací adresa je v EU. Pokud zboží na položce dokladu je neskladová, ale má vyplněný kód zboží pro intrastat, systém takovou položku také načte.
Při opakovaném použití tlačítka Načíst položky se načtou opět všechny položky spadající podle zmíněných kritérií do daného výkazu, toto tlačítko nemá funkci pouhé aktualizace!
Při načtení položek Intrastatu se posoudí, zda se jedná o malou zásilku podle součtu hodnot všech Účetních dokladů navázaných na Související Dodací listy.
Načíst položky výběrem - pokud některou položku opravíte přímo ve zdrojovém účetním dokladu nebo na kartě zboží (s výjimkou kódu zboží - viz níže Aktualizovat ze zboží) a znovu byste ji chtěli do výkazu načíst, potom použijte toto tlačítko (nikoliv Načíst položky). Vyberte z vyvolaného výběru dokladů (omezeného pro daný směr) právě jen tu opravenou položku, kterou chcete do výkazu přidat. Položku výkazu načtenou v předchozím kole (položku ve verzi před změnou) smažte, aby nebyla vykázaná duplicitně.
Nová položka - položku můžete přidat také ručně (bez vazby na účetní doklad). Údaje o měsíci, roku a typu výkazu se do položky doplní automaticky při uložení.
Položky výkazu lze smazat (pravé tlačítko myši).
Většina polí lze v agendě editovat (např. druh dopravy, kód transakce, kód zboží atd.).
Akce Aktualizovat ze zboží (vyvoláte pravým tlačítkem myši) - zaktualizuje se kód zboží, pokud byl změněn na kartě zboží. Touto akcí se neaktualizují žádné jiné údaje.
Generovat CSV - pokud jsou vyplněna všechna povinná pole, vygeneruje se soubor s příponou CSV. Zatímco v agendě je zboží uváděno jednotlivě podle položek faktur, v exportovaném souboru je zboží vykázáno souhrnně - po sečtení hodnotových a množstevních údajů za jednotlivé transakce se stejnými kvalitativními údaji. Na případné nedostatky ve vyplnění povinných polí v agendě systém upozorní po stisku tlačítka Generovat CSV. Vygenerovaný soubor CSV obsahuje první prázdný řádek (hlavičku), aby se při importu do online aplikace InstatOnline načetly všechny položky hlášení. Při importu do aplikace InstatDesk na dotaz na strukturu CSV souboru "Obsahuje vstupní CSV soubor na prvním řádku hlavičku?" odpovězte ANO.
ID - identifikátor položky výkazu
Měsíc - kalendářní měsíc referenčního obdobi
Rok - kalendářní rok referenčního obdobi
Směr - 1= dovoz, 2= vývoz
Položka účetního dokladu - dynamický odkaz na položku dokladu
Účetní doklad - dynamický odkaz na účetní doklad
Typ dokladu - typ účetního dokladu
Adresa - adresa převzatá z účetního dokladu
Dodací adresa - dodací adresa převzatá z účetního dokladu
DIČ - DIČ účetní, reps. zpravodajské jednotky
DIČ protistrany - DIČ z adresy nebo dodací adresy, pokud je vyplněna
Země protistrany - stát adresy nebo dodací adresy, pokud je vyplněna
Datum zdanitelného plnění protistrany
Zboží - karta zboží z dané položky dokladu
Poznámka - převzatý text z položky dokladu
Země původu - stát původu zboží. Pokud na kartě zboží není země původu vyplněna (záložka Balení), doplní se kód země výrobce, popř. dodavatele z primárního, popř. prvního nákupního ceníku. Pokud není zadán na zboží žádný s těchto údajů, systém doplní do výkazu Česká republika (kód CZ)
Způsob přepravy - vyberete z číselníku typů přepravy (viz Číselník intrastatu). V Nastavení Intrastatu můžete zvolit výchozí druh dopravy, který se automaticky vyplní po načtení položky do intrastatu
Transakce - vyberte z číselníku typů transakcí (viz Číselník intrastatu)
Podmínky přepravy - K, L, M, N - jeden z těchto kódů skupin dodacích podmínek s přihlédnutím k dodacím podmínkám Incoterms, kterým jednotlivé skupiny odpovídají, se vyplní automaticky, pokud je na účetním dokladu vyplněno pole s podmínkou přepravy
Typ věty - dvoumístný abecední kód
Kód zboží pro Intrastat - osmimístné číslo dle kombinované nomenklatury (zadané na kartě zboží)
Hmotnost - jednotková hmotnost zboží (expediční hmotnost zadaná na kartě zboží) vynásobená množstvím
Množství - údaj o množství daného zboží převzatý z položky dokladu
Celková cena (CZK) - celková hodnota položky dokladu
Související náklady (CZK) - hodnota souvisejících nákladů, stanovená stejnou metodikou jako pro ocenění skladového pohybu, a to buď váženě, nebo rovnoměrně
Celková cena se souvisejícími náklady (CZK) - součet celkové ceny a souvisejících nákladů, tedy tzv. fakturovaná hodnota pro intrastat
Malá zásilka - pokud je v tomto poli pravda, jedná se o tzv. malou zásilku (mezní hodnota se zadává v nastavení intrastatu); u malé zásilky některá pole nejsou povinná.