Pokladna představuje účetní evidenci hotovostních operací. Slouží k zaznamenávání všech příjmů a výdajů v hotovosti, a to v souladu s platnými účetními a daňovými předpisy.
-
Hotovostní platby jsou v pojetí FY ryze pokladní výdajové nebo příjmové doklady, tzn. nesou pouze informaci o výši platby (jedna platba může být také ručně rozúčtovaná na více položek).
-
Hotovostní platbu do agendy Platby tedy můžeme pořídit jak pomocí zeleného tlačítka + v pravém horním rohu agendy Platby, tak pomocí tlačítka Vypořádat přímo z účetního dokladu, který chcete platbou uhradit.
-
V agendě Platby můžete vygenerovat dokument Pokladní kniha a Stav pokladen a účtů.
¶ Nastavení pokladny
Pro správné fungování pokladny je důležité mít v systému nastavenou Pokladnu.
¶ Nastavení typu účetního dokladu
V případě, že byl realizován účetní případ, který je potřeba rozdělit na základ daně a vlastní DPH nebo propojit se skladovými pohyby, musí účetní nejprve založit nový záznam do agendy s účetními doklady (ve vlastní číselné řadě), teprve potom tento doklad vypořádat platbou.
¶ Vypořádání faktury přijaté v hotovosti
Vypořádání platbou může uživatel provést přímo z účetního dokladu tlačítkem akce (založí se tak nová platba).
Pokud je faktura přijatá hrazena v hotovosti, postupujeme následovně:
- Otevřeme si konkrétní fakturu přijatou, kterou chceme vypořádat.
- Klikneme na tlačítko Vypořádat.
- Zobrazí se předvyplněná tabulka s údaji k platbě. Údaje lze dle potřeby upravit (např. částku, pokladnu, datum apod.).
- Potvrdíme stisknutím tlačítka Vypořádat.
Co se stane po vypořádání:
Na záložce Vypořádání u faktury přijaté se automaticky vytvoří nový řádek, který se odkazuje na vzniklou platbu.
V agendě Platby se objeví nový řádek s touto platbou, označený příznakem Vypořádání.