¶ Typy skladových dokladů:
- Výdejka
- Příjemka
- Přesun
- Inventura
- Záměna
Skladové doklady v systému můžete najít na několika místech, podle toho, jak s nimi pracujete:
- Ekonomika - Oceněné skladové pohyby
- Ekonomika - Záznamy nákladů
- Sklad - Skladové pohyby
- Účetnictví - Pohyby na účtu (112, 121, 122, 123)
- Účetnictví - Účetní deník
¶ Výdejka
Skladová výdejka je dokument používaný ve skladu k evidenci výdeje materiálu, zboží nebo surovin. Výdejka pomáhá sledovat pohyb zásob, usnadňuje účetnictví a zajišťuje přehled o skladových zásobách.
Systém Factorify rozlišuje, zda je výdejka na základě spotřebované dávky nebo ne.
¶ Spotřebované dávkou - výroba
Spotřebované dávkou znamená množství surovin nebo materiálu, které bylo spotřebováno během jedné výrobní dávky (šarže). Skladový doklad vztahující se k výrobě poznáme tak, že bude mít vyplněno pole Spotřebováno dávkou.
Základní předpisy účtování, které se nastavují v agendě Nastavení - Předpisy zaúčtování skladových dokladů:
| Typ skladového dokladu | Klasifikace zboží | MD | Dal |
|---|---|---|---|
| Spotřeba ve výrobě | Zboží | 501 | 132 |
| Materiál | 501 | 112 | |
| Výrobky | 583 | 123 | |
| Polotovary | 582 | 122 |
U každého výdeje je automaticky zaúčtován i příjem do nedokončené výroby:
| Typ skladového dokladu | Klasifikace zboží | MD | Dal |
|---|---|---|---|
| Spotřeba ve výrobě | Nedokončená výroba | 121 | 581 |
¶ Nespotřebované dávkou - ostatní výdej
Skladový doklad, který se nevztahuje k výrobě poznáme tak, že nebude mít vyplněno pole Spotřebováno dávkou.
Materiál nebo zboží v tomto případě opustil sklad, ale nebyl vydán pro výrobu. Zde se již neúčtuje o nedokončené výrobě.
Jedná se například o:
- výdej nářadí nebo ochranných pomůcek
- prodej zboží a výrobků
- výdej na vzorky pro zákazníka
Základní předpisy účtování, které se nastavují v agendě Nastavení - Předpisy zaúčtování skladových dokladů:
| Typ skladového dokladu | Klasifikace zboží | MD | Dal |
|---|---|---|---|
| Výdej do spotřeby na pracovišti | Zboží | 501 | 132 |
| Materiál | 501 | 112 | |
| Výrobky | 583 | 123 | |
| Polotovary | 582 | 122 |
¶ Příjemka
Skladová příjemka je dokument, kterým se eviduje přijetí zásob (zboží, materiálu, surovin, apod.) na sklad.
I zde se rozlišuje, zda se jedná o skladovou příjemky z výroby nebo ne.
¶ Příjem do výroby
Pro správnou identifikaci, zda daný skladový pohyb souvisí s výrobou, je důležité sledovat sloupec „Dávka“:
Pokud je sloupec „Dávka“ vyplněn → jedná se o pohyb vzniklý výrobou.
Pro účtování nedokončené výroby se využije opačný zápis skladové výdejky - tj. přírůstek stavu zásob na sklad a úbytek nedokončené výroby.
Základní předpisy účtování, které se nastavují v agendě Nastavení - Předpisy zaúčtování skladových dokladů:
| Typ skladového dokladu | Klasifikace zboží | MD | Dal |
|---|---|---|---|
| Příjem do výroby | Zboží | 132 | 585 |
| Materiál | 112 | 585 | |
| Výrobky | 123 | 583 | |
| Polotovary | 122 | 582 |
U každého výdeje je automaticky zaúčtován i výdej z nedokončené výroby:
| Typ skladového dokladu | Klasifikace zboží | MD | Dal |
|---|---|---|---|
| Spotřeba ve výrobě | Nedokončená výroba | 581 | 121 |
¶ Příjem na sklad
V případě, že skladová příjemka nemá vyplněnou dávku, znamená to, že se jedná o příjem, který není navázán na výrobu. Zde se neúčtuje o nedokončené výrobě.
Základní předpisy účtování, které se nastavují v agendě Nastavení - Předpisy zaúčtování skladových dokladů:
| Typ skladového dokladu | Klasifikace zboží | MD | Dal |
|---|---|---|---|
| Nákup | Zboží | 132 | 131 |
| Materiál | 112 | 111 |
V agendě Záznamy nákladů nalezneme skladové výdejky a příjemky, které souvisejí s výrobou.
¶ Inventura
Inventura zásob je proces fyzické kontroly a porovnání skutečného stavu zásob ve skladu s evidovaným stavem v účetnictví nebo skladovém systému. Cílem inventury je zjistit případné rozdíly (manko, přebytek) a zajistit správnost evidence.
Filtr: Typ skladového dokladu - Inventura
Inventura ve skladovém pohybu se pozná tak, že má v kolonce Typ uvedeno Inventura. V případě, že by se jednalo o online inventuru, bude zaškrtnutý checkbox Online inventura.
Základní předpisy účtování, které se nastavují v agendě Nastavení - Předpisy zaúčtování skladových dokladů:
| Typ skladového dokladu | Klasifikace zboží | MD | Dal |
|---|---|---|---|
| Inventurní výdej | Zboží | 504 | 132 |
| Materiál | 549 | 112 | |
| Výrobky | 549 | 123 | |
| Polotovary | 549 | 122 |
| Typ skladového dokladu | Klasifikace zboží | MD | Dal |
|---|---|---|---|
| Inventurní příjem | Zboží | 132 | 648 |
| Materiál | 112 | 648 | |
| Výrobky | 132 | 648 | |
| Polotovary | 122 | 582 |
¶ Záměna
Záměna znamená změna jednoho typu položky za jinou v rámci výrobního nebo skladového procesu.
¶ Záměna vyráběného za vyráběné
Technicky dochází k tomu, že zboží A je vydáno do výrobní dávky zboží B, kterou systém automaticky vytvoří a zároveň naskladní. Vzniknou tak dva doklady:
- Výdej – spotřeba materiálu ve formě dávky.
- Příjem – naskladnění výrobní dávky z výroby.
Náklady se přenesou podle uvedeného mechanismu. Zaúčtování je viditelné až po přepočtu ekonomiky, stejně jako u běžné výroby.
¶ Záměna nakupovaného za vyráběné
Tento způsob probíhá obdobně jako v předchozím případě. Systém to vyhodnotí tak, jako by šlo o běžnou výrobu – vytvoří se výrobní dávka, do níž je materiál spotřebován.
¶ Záměna materiálu za materiál nebo polotovar za materiál
Záměna zde probíhá s různými množstvími, například výdej jednoho kusu, příjem více kusů.
Cena za jednotku se zadává při výdeji, protože systém nezná cenu jednotlivých výsledných částí.
Součet hodnot přijímaných položek (množství × cena za jednotku) musí odpovídat hodnotě výdejové položky.
Dodatečné náklady:
Pokud vzniknou dodatečné náklady (např. doprava, manipulace), systém je automaticky rozpočítá úměrně mezi všechny přijaté položky.
¶ Účtování
Ve Factorify, v případě záměny, není nutné informovat účetní oddělení. Všechny procesy probíhají plně automaticky na pozadí – skladník pouze provede záměnu.
| Klasifikace zboží | MD | Dal | |
|---|---|---|---|
| Příjem záměny | Materiál | 112 | 395 |
| Výrobky | 123 | 395 | |
| Polotovary | 122 | 395 |
| Klasifikace zboží | MD | Dal | |
|---|---|---|---|
| Výdej záměny | Materiál | 395 | 112 |
| Výrobky | 395 | 123 | |
| Polotovary | 395 | 122 |
¶ Příklady
¶ Záměna omylem přijatého zboží
Při příjmu zboží došlo k chybě – místo šroubů 8×16 bylo omylem naskladněno 500 ks šroubů 6×16. Pro nápravu je nutné provést záměnu skladových zásob.
¶ Postup v systému Factorify:
-
Otevřít modul Sklad → Záměny skladových zásob
-
Zadat záměnu
Ve směru "Vydat" vyberte chybně přijatou položku (šroub 6×16) a zadejte množství 500 ks.
Ve směru "Přijmout" zadejte správnou položku (šroub 8×16) ve stejném množství – 500 ks.
Cenu za jednotku v poli Přijmout upravte tak, aby odpovídala částce uvedené u položky ve směru Vydat. V tomto případě je zboží zaměňováno v poměru 1:1, takže se cena jednoduše opíše.
Po uložení a potvrzení záměny systém automaticky vytvoří příslušný skladový doklad. Ten obsahuje:
-
Jeden skladový pohyb pro výdej omylem přijatého zboží (šroub 6×16)
-
Jeden skladový pohyb pro příjem správné položky (šroub 8×16)
Tento doklad je viditelný v agendě Skladové pohyby popř. také Oceněné skladové pohyby.