¶ Uložiště dokumentů
Agenda slouží k přehledné organizaci firemní dokumentace jako jsou směrnice, manuály, marketingové a propagační materiály.
Dále je možno zde ukládat soubory (obrázky, razítka, ...), které využíváme při tvorbě dokumentů.
¶ Uživatelé agendy
- Uživatel zodpovědný za správu agendy (DOCUMENTS_STORAGE_EDIT).
- Uživatel s přístupem bez možnosti provádění změn (DOCUMENTS_STORAGE).
Dostupnost jednotlivých dokumentů lze řídit pomocí pole Povoleno pro [role]/role).
¶ Příklad využití
Uživatel zodpovědný za správu agendy na Uložiště dokumentů nahrává pouze schválené a platné dokumenty v pdf formátu.
Společnost rozlišuje tři úrovně dokumentace:
| Úroveň | Popis |
|---|---|
| A | Dokumenty závazně vyplývající z legislativních požadavků. |
| B | Dokumenty popisující organizaci práce a vnitrofiremní procesy. |
| C | Dílčí návody pro vybrané role ve společnosti. |
Příklady dokumentů:
| Úroveň | Dokument | Povoleno pro role |
|---|---|---|
| A | A-01 Pracovní řád | Zaměstnanec |
| A | A-02 Směrnice BOZP | Zaměstnanec |
| B | B-01 Karty procesů | Vedoucí |
| B | B-02 Hodnotící pohovor | Vedoucí |
| C | C-01 Postup odvedení výrobní neshody svařence | Svářeč |
| C | C-02 Kontrola efektivity práce | Mistr |
Společnost využívá Rodičovské role k řízení práv:
| Zaměstnanec | Role | Rodičovská role |
|---|---|---|
| Jiří Karásek | Svářeč | Zaměstnanec |
| Petr Novotný | Mistr | Zaměstnanec; Vedoucí |
Daný zaměstnanec vidí pouze ty dokumenty, které vidět má:
Jiří Karásek - Svářeč:
Petr Novotný - Mistr
