- V agendě SPOLEČNOST navedeme nového externího pracovníka dle IČO. Údaje slouží pro následnou fakturaci.
V případě spolupráce s externím pracovníkem na IČO (např. OSVČ) je potřeba ho nejprve správně zavést v systému.
- Otevřete agendu Společnost.
- Založte nový záznam a vyplňte údaje o externím pracovníkovi.
Údaje jsou využívány při párování dokladů, evidenci spolupráce a zaúčtování nákladů.
- V agendě LIDÉ jsou evidovány externí kontakty např. odběratelé, dodavatelé a školitelé..
- Otevřete agendu Lidé.
- Vytvoříte nový záznam.
- Vyplníte informace o člověku a společnost.
- Vyplníte adresu a kontakt.
- V agendě ZAMĚSTNANCI navedeme externího zaměstnance. Vyplníme všechny povinné náležitosti. Tím, že externí zaměstnanec nebude mít přiřazenou pracovní smlouvu, nebude se mu počítat mzda.
V agendě Zaměstnanci lze jednoduše evidovat i externí pracovníky, kteří nejsou v pracovním poměru podléhajícím mzdovému výpočtu.
- Otevřete agendu Zaměstnanci.
- Založte nového zaměstnance a vyplňte všechny povinné údaje (např. jméno, příjmení, úvazek, kontaktní informace apod.).
- Nepřiřazujte pracovní smlouvu. Nebude se mu automaticky počítat mzda, protože nemá přiřazenou žádnou pracovní smlouvu.
Ačkoliv je externí pracovník (např. OSVČ) zaveden v agendě Společnost kvůli fakturaci, je důležité ho evidovat také v agendě Zaměstnanci.
Agenda Zaměstnanci pracuje s plánováním (např. směn, přidělování zakázek, kapacit nebo úkolů). Aby bylo možné externího pracovníka do těchto plánů zahrnout, je nutné ho mít založeného i v této agendě.